KSeF — co to jest i jak przygotować firmę w 2026?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa zmiana dla każdego przedsiębiorcy w Polsce. Sprawdź konkretne daty, kary, zwolnienia i praktyczny plan przygotowania firmy — krok po kroku.
Który program do fakturowania online wybrać w 2026? Porównujemy cennik, funkcje i obsługę KSeF w 10 najpopularniejszych narzędziach — od darmowych po pełną księgowość.
Czytaj dalejPoradniki, porównania i wszystko co musisz wiedzieć o fakturowaniu w firmie
Od kwietnia 2026 każda faktura VAT musi przejść przez KSeF. Pokazujemy krok po kroku: jak wybrać program (od 0 zł), podłączyć KSeF i wystawić pierwszą fakturę — bez stresu i w 15 minut.
KSeF, cena, integracje, mobilność — kryteriów wyboru programu do fakturowania jest sporo. Ten poradnik porządkuje je w konkretną checklistę, żebyś wybrał narzędzie dopasowane do swojej firmy.
Darmowe programy do faktur mają limity — od 3 do 10 faktur miesięcznie. Sprawdzamy, które naprawdę wystarczą w 2026 (z KSeF), a kiedy lepiej zapłacić kilkanaście złotych i nie tracić czasu.
Od kwietnia 2026 każdy freelancer na JDG musi wystawiać faktury przez KSeF. Porównujemy programy pod kątem ceny, mobilności, obsługi klientów zagranicznych i prostoty — żebyś wybrał raz, a dobrze.
Mała firma potrzebuje więcej niż fakturowania — kadry, magazyn, wielu użytkowników. Ranking 5 programów z cenami, zaletami i wadami. wFirma #1 z kadrami za 49 zł/mies.
Która apka do faktur naprawdę działa na telefonie? Ranking 5 aplikacji mobilnych z ocenami, cenami i funkcjami. Comarch Betterfly #1 (4,7/5 iOS), inFakt #2 (darmowy, bez limitu).
Darmowe plany kuszą ceną, ale mają limity. Płatne zaczynają się od 5 zł/mies. Porównujemy konkrety i pokazujemy kalkulację — kiedy darmowy wystarczy, a kiedy przesiadka na płatny oszczędza 1800 zł rocznie.
Od 2026 roku faktura VAT musi trafić do KSeF. Pokazujemy krok po kroku: jakie dane wpisać, kiedy wystawić, jak wysłać do KSeF i co zrobić, gdy popełnisz błąd.
Od lutego 2026 obowiązuje nowa struktura JPK_V7(3) z numerami KSeF i kodami OFF/BFK/DI. Wyjaśniamy, co to zmienia w praktyce i które programy do faktur radzą sobie z tym automatycznie.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa zmiana dla każdego przedsiębiorcy w Polsce. Sprawdź konkretne daty, kary, zwolnienia i praktyczny plan przygotowania firmy — krok po kroku.
Noty korygujące nie istnieją, faktur nie da się anulować, błędny NIP wymaga 3 dokumentów. Poradnik z 7 scenariuszami korekty w KSeF krok po kroku — z nowymi zasadami VAT i listą pułapek.
KSeF padł, a Ty musisz wystawić fakturę. Przepisy przewidują 4 tryby awaryjne z jasnymi terminami. Praktyczny flowchart: diagnoza → tryb → faktura → wysyłka. Plus checklist przygotowań i 8 najczęstszych błędów.
W 2026 kary administracyjne zawieszone, ale KKS obowiązuje. Od 2027 do 100% VAT za każdą fakturę poza KSeF. 5 scenariuszy z konkretnymi kwotami, oś czasu i 7 wskazówek jak uniknąć kar.
Fakturujesz klientów z zagranicy i nie wiesz, co z KSeF? Ten poradnik wyjaśnia prostym językiem, kiedy faktura musi trafić do systemu, jak obsłużyć waluty i co wysłać kontrahentowi.
wFirma to kombajn all-in-one za 49 zł/mies. inFakt zaczyna od darmowego fakturowania. Porównujemy oba narzędzia w 5 scenariuszach — od freelancera po spółkę z o.o.
Czytaj dalejwFirma i iFirma to dwa najpopularniejsze programy do księgowości online w Polsce. Porównujemy je punkt po punkcie — cennik, KSeF, kadry, e-commerce, mobilność — żebyś wybrał to, co pasuje do Twojej firmy.
inFakt i iFirma walczą o tę samą grupę klientów — JDG szukające prostej księgowości online. Porównujemy cennik, KSeF, aplikację mobilną, e-commerce i biuro rachunkowe, żebyś wybrał świadomie.
Fakturownia to program do faktur, wFirma to program do prowadzenia firmy. Porównujemy cennik, KSeF, integracje i funkcje — żebyś wiedział, kiedy wystarczy prostsze narzędzie, a kiedy potrzebujesz więcej.
Rosnąca ilość zadań do wykonania w pracy sprawia, że zaczynasz się w tym gubić i zapominasz o wielu rzeczach? Prowadzisz firmę, w której przez problemy komunikacyjne realizacja wielu projektów opóźnia...
30 wrz 2022
Czy odnosisz wrażenie, że codziennie tracisz mnóstwo czasu przez nieodpowiednie planowanie dnia pracy?
30 wrz 2022
Automatyzacja najważniejszych procesów biznesowych, usprawnienie realizacji kluczowych projektów i podniesienie wydajności pracy przy jednoczesnym obniżeniu związanych z nią kosztów. Czy hasła te brzmią Ci znajomo? Tak, od wielu lat są to główne cele każdego przedsiębiorcy, których znaczenie wzrosło szczególnie teraz, w okresie, gdy przedsiębiorstwa muszą podnosić się po pandemii.
25 paź 2021
Chcesz stworzyć stronę www? Potrzebujesz hostingu! W dzisiejszych czasach naprawdę trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie biznesu bez silnej obecności w internecie. Zyskują na tym nie tylko firmy handlowe, które w sieci mogą prowadzić własne sklepy. Platformy e-commerce cieszą się ogromną popularnością, ale świat nie kończy się na nich.
26 wrz 2019
Kiedy zamierzamy otworzyć własną stronę internetową, niezależnie czy ma to być sklep online, duży portal, strona firmowa czy nawet jakiś tematyczny blog, to musimy porządnie przyłożyć się do kwestii wyboru pakietu hostingowego oraz odpowiedniego adresu internetowego.
25 cze 2018
Rynek e-commerce w Polsce to 165 mld zł. Ale 82% koszyków jest porzucanych. Jak prowadzić sklep, żeby znaleźć się po właściwej stronie statystyk? Konkretne liczby, koszty i dane.
18 kwi 2018Outsourcing to nowoczesne podejście do zarządzania – wielu młodych ciałem lub duchem współczesnych przedsiębiorców, nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie, tak właśnie o nim powie.
Skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt — która forma opodatkowania opłaca się przy jakim dochodzie? Konkretne wyliczenia z uwzględnieniem składki zdrowotnej i ZUS na 2026 rok.
W 2026 roku do wzięcia jest ponad 55 000 zł dotacji z urzędu pracy, pożyczki BGK na 0,25%, programy PARP do 600 000 zł i fundusze VC za 3,4 mld zł. Oto kompletna mapa finansowania.
Jak wiadomo, każdy pracownik, który jest zatrudniony na umowę o pracę ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Urlop przysługuje pracownikowi, co roku i nie może być przerywany. Przedsiębiorca ma obowiązek tworzyć plany urlopowe. Zwolniony jest z tego obowiązku w sytuacji, gdy w firmie nie ma zakładowej organizacji związkowej lub ta organizacja zgodzi się, żeby dokumentacja nie…
Założenie własnej działalności gospodarczej czy firmy to nie lada wyzwanie. Trzeba dobrze orientować się w przepisach prawnych, bądź na początek zainwestować w dobrego radcę prawnego, który przeprowadzi nas krok po kroku przez wszystkie wymogi, jakie musimy spełnić, zanim zaczniemy na dobre zarabiać pieniądze.
Reklama to wizytówka firmy, przedstawiająca i zachęcająca do bliższego zapoznania się z ofertą produktów, czy usług oraz do skorzystania z niej. Ważnym elementem w reklamie jest perswazja, a sztuką dobrej reklamy jest umiejętne jej zastosowanie.
Motywacja pracowników w sposób znaczący wpływa na finansowy sukces przedsiębiorstwa. Jak zatem zdobyć takiego pracownika? Kwestie finansowe na pewno odgrywają znaczącą rolę, chociaż możliwość rozwoju i odnalezienie się we właściwym miejscu to coś czego też poszukują ludzie zatrudniając się w danym przedsiębiorstwie.
Rosnąca ilość zadań do wykonania w pracy sprawia, że zaczynasz się w tym gubić i zapominasz o wielu rzeczach? Prowadzisz firmę, w której przez problemy komunikacyjne realizacja wielu projektów opóźnia...
Czy odnosisz wrażenie, że codziennie tracisz mnóstwo czasu przez nieodpowiednie planowanie dnia pracy?
Automatyzacja najważniejszych procesów biznesowych, usprawnienie realizacji kluczowych projektów i podniesienie wydajności pracy przy jednoczesnym obniżeniu związanych z nią kosztów. Czy hasła te brzmią Ci znajomo? Tak, od wielu lat są to główne cele każdego przedsiębiorcy, których znaczenie wzrosło szczególnie teraz, w okresie, gdy przedsiębiorstwa muszą podnosić się po pandemii.
Orientujecie się czy prowadząc własna firmę jest jakiś limit kosztów, które można w te firme niejako wrzucić?
Za tydzień musze pojechać w podróżsłużbowa z racji prowadzenia swojej firmy i będę nocował 3 dni w hotelu. Orientujecie się czy da się taki nocleg wrzucić w koszty tej firmy. Nie bardzo się na tym znam bo w sumie ksiegowosc samodzielnie prowadze, bez księgowej.
Potrzebuje porady bo nie wiem na jaka forme opodatkowania się zdecydować przy działalności, którą chce otworzyć. Wygrałem licytacje małego lokalu na ryneczku u mnie i chce sprzedawać tam ubrania. Jaka według Was bęzie najlepsza forma opodatkowania?
ktoś z was może zrobil kiedyś optymalizacje podatkowa w swoje firmie? Slyszalem cos o zjawiskach podwójnego opodatkowania i w sumie musze szczerze powiedzieć, ze gubie się już w tym wszystkim. Komu się zlecatakieg coś?
Czy jak pracuje na umowę o pracy i otworze dzialalnosc to mogę korzystać z obniżonej stawki na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne?