Darmowe programy do fakturowania — przegląd 2026

„Darmowy program do faktur" brzmi świetnie — dopóki nie okaże się, że masz limit 3 faktur miesięcznie, brak integracji z bankiem i żadnej księgowości. W 2026 dochodzi jeszcze obowiązkowy KSeF. Sprawdzamy, które darmowe programy naprawdę działają, a kiedy lepiej zapłacić kilkanaście złotych i nie tracić czasu.

Tabela porównawcza — darmowe plany 2026

Program	Darmowy limit	KSeF	Księgowość	Upgrade od
FakturaXL	10 dok./mies.	Tak	Brak (KPiR w płatnym)	9,99 PLN/mies.
Fakturownia	3 fakt./mies.	Tak	Brak	9,99 PLN/mies.
inFakt	3 fakt./mies.	Tak	Brak (KPiR w płatnym)	4,99 PLN/mies.
iFirma	3 fakt./mies.	Tak	Brak	12,50 PLN/mies.
Taxon	3 mies. bez limitu	Tak	Brak	149 PLN/rok
Comarch Betterfly	10 dok./mies.	Tak + offline	Brak (KPiR za dopłatą)	4,99 PLN/mies.
e-mikrofirma (MF)	Bez limitu	Tak (pełna)	JPK_VAT, JPK_FA	—

1. wFirma — dlaczego warto od razu zapłacić

Zanim przejdziemy do darmowych opcji — jeden kontrargument. wFirma kosztuje 49 PLN/mies. i daje fakturowanie + KPiR/ryczałt + KSeF z automatycznym importem + CRM. To zastępuje biuro rachunkowe (150–400 PLN/mies.) i kilka osobnych narzędzi. Jeśli prowadzisz JDG i wystawiasz więcej niż 3–5 faktur miesięcznie — darmowy program szybko stanie się wąskim gardłem, a wFirma się zwróci w pierwszym miesiącu.

2. FakturaXL — najhojniejszy darmowy plan

FakturaXL oferuje 10 dokumentów miesięcznie za darmo — bez ograniczeń czasowych, bez karty kredytowej. To łączny limit na faktury sprzedażowe i kosztowe. KSeF działa w darmowym planie. Wielowalutowość też. Logo firmy na fakturze — też.

Jeśli w jednym miesiącu potrzebujesz więcej niż 10 dokumentów — płacisz 9,99 PLN za ten konkretny miesiąc, potem wracasz do darmowego. Uczciwa polityka, bez pułapek.

Czego brakuje: KPiR (wymaga planu płatnego), ograniczona aplikacja mobilna, brak integracji bankowej.

3. Fakturownia — 3 faktury i 38 języków

Fakturownia w darmowym planie Micro daje 3 faktury miesięcznie, 1 użytkownika i 1 firmę. KSeF działa. Wielojęzyczność (38 języków) i wielowalutowość dostępne nawet na darmowym planie — to unikalne na rynku.

Dla freelancera z 2–3 klientami zagranicznymi miesięcznie — darmowy plan Fakturowni może wystarczyć. Upgrade do Start (od 9,99 PLN) znosi limit faktur.

Czego brakuje: OCR, integracje bankowe, magazyn — dopiero od planu Standard (od 20,99 PLN).

4. inFakt — 3 faktury z KSeF, upgrade od 4,99 PLN

inFakt ma darmowy plan z 3 fakturami miesięcznie i pełnym KSeF. Najtańszy upgrade — plan Faktury za 4,99 PLN/mies. (rozliczenie roczne) — znosi limit i dodaje więcej typów dokumentów. To najniższa cena „wejścia do płatnego" na rynku.

Siła inFaktu to aplikacja mobilna (4.8/5 w App Store, OCR, Mobile Trends Awards) i Trustpilot 4.7/5. Samodzielna księgowość od 29,99 PLN/mies.

Czego brakuje w darmowym: statystyki, analityka, integracje bankowe, CRM, API.

5. Comarch Betterfly — 10 dokumentów + KSeF offline

Comarch Betterfly (dawniej iFaktury24 / ERP XT) daje 10 dokumentów miesięcznie za darmo — tyle samo co FakturaXL. Wyróżnik: KSeF z trybem offline (nawet w darmowym planie) i bezpośrednia integracja z Comarch ERP Optima. Za programem stoi Comarch S.A. — duża, stabilna firma.

Upgrade do eFaktury Plus za 4,99 PLN/mies. znosi limity i dodaje OCR (20 stron/mies.), JPK i wielowalutowość.

Czego brakuje: limit 10 dokumentów obejmuje faktury + koszty łącznie. Darmowy plan tylko w PLN.

6. Taxon — 3 miesiące bez limitu

Taxon daje 3 miesiące za darmo bez limitu faktur — najdłuższy bezpłatny okres na rynku. Po trialu: 149 PLN/rok (~12 PLN/mies.). Najlepsza aplikacja mobilna w Google Play (4.8/5). AI voice invoicing.

Czego brakuje: brak księgowości, JPK, integracji z bankami. To program wyłącznie do fakturowania.

7. e-mikrofirma — darmowa od Ministerstwa Finansów

Jedyny program całkowicie darmowy, bez żadnych limitów. Tworzony przez Ministerstwo Finansów, pełna integracja z KSeF 2.0. Generuje JPK_VAT i JPK_FA.

Ale: ręczne wpisywanie każdej faktury (brak bazy kontrahentów), brak automatyzacji, brak integracji z bankiem czy e-commerce, problemy z logowaniem przez ePUAP. Narzędzie awaryjne, nie program na co dzień.

Pułapki darmowych programów

Zanim zdecydujesz się na „za darmo" — kilka rzeczy, o których rzadko się mówi:

• Paywall w połowie miesiąca — przekraczasz limit i musisz albo czekać do nowego miesiąca, albo natychmiast płacić
• Brak eksportu danych — niektóre darmowe plany utrudniają migrację do innego programu
• Brak wsparcia — w darmowych planach często nie masz dostępu do pomocy technicznej
• Produkt może zniknąć — darmowe narzędzia od małych firm mogą przestać istnieć bez ostrzeżenia
• Brak integracji bankowej — ręczne sprawdzanie, kto zapłacił, przy 10+ fakturach to godziny pracy

Kiedy przejść na płatny plan

1. Wystawiasz regularnie więcej niż 5 faktur miesięcznie
2. Potrzebujesz integracji z bankiem (automatyczne parowanie płatności)
3. Chcesz samodzielnie prowadzić KPiR zamiast płacić biuru rachunkowemu
4. Sprzedajesz na Allegro/Shopify i potrzebujesz automatycznego fakturowania
5. Potrzebujesz wielu użytkowników (pracownik, asystent)

Najtańsze płatne opcje: inFakt od 4,99 PLN/mies. (samo fakturowanie) lub wFirma od 49 PLN/mies. (fakturowanie + pełna księgowość).