Podatki i księgowość

Podatki i księgowość 08 maj 2026

Jak oznaczać faktury jako opłacone w KSeF — workaroundy które działają

KSeF nie rejestruje faktu zapłaty — schemat FA(3) określa warunki płatności, ale nie śledzi czy przelew wpłynął. Pokazujemy 3 workaroundy, porównanie auto-matchingu płatności w wFirma, inFakt i Fakturowni, oraz jak skonfigurować windykację żeby nieopłacone faktury same trafiały do przypomnienia.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 maj 2026

Kontrahent twierdzi że nie widzi faktury w KSeF — co zrobić w 2026?

Od 1 lutego 2026 duplikat faktury KSeF praktycznie nie istnieje — ale kontrahenci nadal dzwonią i mówią, że nie widzą faktury. Poznaj 5 przyczyn niewidoczności, procedurę weryfikacji przez UPO i ponownego udostępnienia przez kod QR.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 maj 2026

Stripe a KSeF 2026 — jak wystawiać faktury zgodne z polskim prawem (3 ścieżki)

Stripe nie wystawia faktur zgodnych z polskim prawem ani z KSeF. Pokazujemy trzy realne ścieżki — bridge zewnętrzny, natywna integracja programu księgowego i manualny CSV — z konkretnymi pułapkami przed deadlinem 1 kwietnia 2026.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 maj 2026

Dostałeś raport DAC7 z Vinted/OLX/Allegro? Krok po kroku co teraz zrobić

Mail z raportem DAC7 z Vinted czy OLX nie oznacza automatycznie podatku. Pokazujemy krok po kroku, jak rozstrzygnąć, czy sprzedaż jest prywatna, czy działalnością — i co zrobić w pierwszych 7 dniach.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 maj 2026

KSeF dla zwolnionych z VAT — czy musisz, kiedy musisz, decision tree 2026

Status nievatowca nie zwalnia z KSeF — zwalnia tylko z VAT. Decision tree, harmonogram 2026/2027, jak liczyć limit 10 tys. zł brutto miesięcznie i co po przekroczeniu progu.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 maj 2026

Programista B2B z USA — KSeF, reverse charge i który program faktur to ogarnia (2026)

Masz JDG, kontrakt B2B z firmą z USA i nie wiesz, czy fakturę „NP" wrzucasz do KSeF, jakie pole zaznaczyć i który program to ogarnia bez kombinowania. Konkretny przewodnik dla programisty fakturującego do Stanów — art. 28b, schemat FA(3), wFirma, inFakt, PIT, LLC Delaware.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 maj 2026

Faktura odrzucona w KSeF — pełna lista kodów błędów i jak naprawić w 5 minut

Wysłałeś fakturę do KSeF i system ją odrzucił? Zanim wpadniesz w panikę: do końca 2026 nie ma kar finansowych, faktura odrzucona prawnie nie istnieje (więc nie korygujesz, tylko poprawiasz i wysyłasz ponownie). W tym poradniku znajdziesz pełną listę kodów błędów MF, top 12 najczęstszych przyczyn z gotowymi fixami i porównanie pre-walidacji w wFirma, inFakt i Fakturowni.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 26 mar 2026

Faktura VAT marża — kiedy wystawić, jak rozliczyć, leasing i KSeF

VAT tylko od marży, nie od pełnej ceny — to główna zaleta procedury marży. Wyjaśniamy kto może ją stosować, jak obliczyć podatek, czy leasing z marżą się opłaca i jak to działa w KSeF od 2026.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 26 mar 2026

Jak połączyć program do faktur z KSeF — krok po kroku

Certyfikat, token czy Profil Zaufany? Pokazujemy jak wygenerować dane autoryzacyjne i podłączyć wFirma, inFakt, Fakturownię i FakturaXL do KSeF 2.0 — z tabelą porównawczą i listą najczęstszych błędów.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 26 mar 2026

Samofakturowanie w KSeF — zasady, procedura i pułapki w 2026

Nabywca wystawia fakturę za sprzedawcę — brzmi prosto, ale KSeF i nowa interpretacja MF z lutego 2026 zmieniły zasady gry. Umowa, akceptacja XML przed wysyłką, uprawnienia w systemie — oto co musisz wiedzieć.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 25 mar 2026

Fakturowanie za darmo online — gdzie wystawić fakturę bez opłat w 2026

Darmowe fakturowanie w 2026 istnieje, ale ma limity — 3 do 10 faktur miesięcznie. Sprawdzamy, które programy naprawdę działają z KSeF i kiedy lepiej dopłacić kilka złotych.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 23 mar 2026

Bezpieczeństwo danych w programach do fakturowania online

Faktury zawierają wrażliwe dane firmowe — NIP-y, adresy, kwoty transakcji. Sprawdź, jakie zabezpieczenia oferują popularne programy do fakturowania, co musisz zrobić w ramach RODO i jak chronić konto przed phishingiem.

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 23 mar 2026

Integracja programów do faktur z bankami i płatnościami — jak to działa?

Integracja programu do faktur z kontem bankowym oszczędza godziny ręcznej pracy. Sprawdź, jak działa automatyczne parowanie płatności, które programy obsługują Open Banking i jak włączyć płatności online na fakturach.

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 22 mar 2026

Automatyczne fakturowanie cykliczne — jak oszczędzić czas?

Wystawiasz co miesiąc te same faktury tym samym klientom? Skonfiguruj fakturowanie cykliczne raz, a program zrobi resztę — łącznie z wysyłką do KSeF.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 22 mar 2026

Jak przejść na inny program do faktur — poradnik migracji

Zmiana programu do faktur nie musi być bolesna. KSeF przechowuje faktury 10 lat, a większość programów oferuje import CSV. Pokazujemy jak to zrobić bez utraty danych.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 22 mar 2026

Księgowość online vs biuro rachunkowe — co się opłaca w 2026?

Biuro rachunkowe kosztuje 200–500 zł miesięcznie, program online — od 30 zł. Ale czy tańsze znaczy lepsze? Porównujemy koszty, wygodę i bezpieczeństwo obu rozwiązań.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 22 mar 2026

Fakturowanie online vs Excel — dlaczego warto się przesiąść?

Od kwietnia 2026 faktura B2B musi trafić do KSeF — Excel tego nie potrafi. Porównujemy czas, koszty i ryzyko obu rozwiązań, pokazujemy darmowe alternatywy i tłumaczymy, jak przejść na program online w 15 minut.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 22 mar 2026

KSeF a faktury zagraniczne — kompletny poradnik dla przedsiębiorców

Fakturujesz klientów z zagranicy i nie wiesz, co z KSeF? Ten poradnik wyjaśnia prostym językiem, kiedy faktura musi trafić do systemu, jak obsłużyć waluty i co wysłać kontrahentowi.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 21 mar 2026

Program do fakturowania dla e-commerce — który wybrać w 2026?

Sprzedajesz online i szukasz programu do faktur, który sam wystawi dokumenty z zamówień? Porównujemy integracje z Allegro, Shoperem, WooCommerce i BaseLinkerem — od automatycznego fakturowania po KSeF.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 21 mar 2026

KPiR elektroniczna od 2026 — co się zmienia i jak prowadzić księgę z KSeF

Od 1 stycznia 2026 czynni podatnicy VAT muszą prowadzić KPiR wyłącznie elektronicznie. Nowe rozporządzenie wprowadza 19 kolumn, integrację z KSeF i obowiązek przesyłania JPK_PKPiR. Wyjaśniamy krok po kroku, co się zmienia i jak się przygotować.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 21 mar 2026

wFirma vs inFakt — które narzędzie wybrać w 2026?

wFirma to kombajn all-in-one za 49 zł/mies. inFakt zaczyna od darmowego fakturowania. Porównujemy oba narzędzia w 5 scenariuszach — od freelancera po spółkę z o.o.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 20 mar 2026

Fakturowanie od zera w 2026 — kompletny poradnik dla nowych firm

Od kwietnia 2026 każda faktura VAT musi przejść przez KSeF. Pokazujemy krok po kroku: jak wybrać program (od 0 zł), podłączyć KSeF i wystawić pierwszą fakturę — bez stresu i w 15 minut.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 20 mar 2026

KSeF nie działa — co robić krok po kroku (4 tryby awaryjne)

KSeF padł, a Ty musisz wystawić fakturę. Przepisy przewidują 4 tryby awaryjne z jasnymi terminami. Praktyczny flowchart: diagnoza → tryb → faktura → wysyłka. Plus checklist przygotowań i 8 najczęstszych błędów.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 19 mar 2026

Faktura korygująca w KSeF — 7 scenariuszy korekty krok po kroku

Noty korygujące nie istnieją, faktur nie da się anulować, błędny NIP wymaga 3 dokumentów. Poradnik z 7 scenariuszami korekty w KSeF krok po kroku — z nowymi zasadami VAT i listą pułapek.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 19 mar 2026

JPK_V7 a program do faktur — co musi obsługiwać w 2026?

Od lutego 2026 obowiązuje nowa struktura JPK_V7(3) z numerami KSeF i kodami OFF/BFK/DI. Wyjaśniamy, co to zmienia w praktyce i które programy do faktur radzą sobie z tym automatycznie.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 18 mar 2026

Jak wystawić fakturę VAT online — krok po kroku

Od 2026 roku faktura VAT musi trafić do KSeF. Pokazujemy krok po kroku: jakie dane wpisać, kiedy wystawić, jak wysłać do KSeF i co zrobić, gdy popełnisz błąd.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 18 mar 2026

Darmowy vs płatny program do faktur — co się opłaca w 2026?

Darmowe plany kuszą ceną, ale mają limity. Płatne zaczynają się od 5 zł/mies. Porównujemy konkrety i pokazujemy kalkulację — kiedy darmowy wystarczy, a kiedy przesiadka na płatny oszczędza 1800 zł rocznie.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 17 mar 2026

Darmowe programy do fakturowania — przegląd 2026

Darmowe programy do faktur mają limity — od 3 do 10 faktur miesięcznie. Sprawdzamy, które naprawdę wystarczą w 2026 (z KSeF), a kiedy lepiej zapłacić kilkanaście złotych i nie tracić czasu.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 16 mar 2026

Program do fakturowania dla małej firmy — ranking 2026

Mała firma potrzebuje więcej niż fakturowania — kadry, magazyn, wielu użytkowników. Ranking 5 programów z cenami, zaletami i wadami. wFirma #1 z kadrami za 49 zł/mies.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 16 mar 2026

Program do fakturowania dla freelancera — co wybrać w 2026?

Od kwietnia 2026 każdy freelancer na JDG musi wystawiać faktury przez KSeF. Porównujemy programy pod kątem ceny, mobilności, obsługi klientów zagranicznych i prostoty — żebyś wybrał raz, a dobrze.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 15 mar 2026

Fakturownia vs wFirma — porównanie programów do fakturowania

Fakturownia to program do faktur, wFirma to program do prowadzenia firmy. Porównujemy cennik, KSeF, integracje i funkcje — żebyś wiedział, kiedy wystarczy prostsze narzędzie, a kiedy potrzebujesz więcej.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 15 mar 2026

Aplikacje mobilne do fakturowania — ranking 2026

Która apka do faktur naprawdę działa na telefonie? Ranking 5 aplikacji mobilnych z ocenami, cenami i funkcjami. Comarch Betterfly #1 (4,7/5 iOS), inFakt #2 (darmowy, bez limitu).

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 14 mar 2026

Kary za KSeF — co naprawdę grozi w 2026 vs 2027

W 2026 kary administracyjne zawieszone, ale KKS obowiązuje. Od 2027 do 100% VAT za każdą fakturę poza KSeF. 5 scenariuszy z konkretnymi kwotami, oś czasu i 7 wskazówek jak uniknąć kar.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 14 mar 2026

inFakt vs iFirma — porównanie programów do faktur 2026

inFakt i iFirma walczą o tę samą grupę klientów — JDG szukające prostej księgowości online. Porównujemy cennik, KSeF, aplikację mobilną, e-commerce i biuro rachunkowe, żebyś wybrał świadomie.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 13 mar 2026

wFirma czy iFirma — twardy rachunek roczny dla 4 typów firm (2026)

wFirma i iFirma to dwa najpopularniejsze programy do księgowości online w Polsce. Porównujemy je punkt po punkcie — cennik, KSeF, kadry, e-commerce, mobilność — żebyś wybrał to, co pasuje do Twojej firmy.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 08 mar 2026

Jak wybrać program do fakturowania — na co zwrócić uwagę?

KSeF, cena, integracje, mobilność — kryteriów wyboru programu do fakturowania jest sporo. Ten poradnik porządkuje je w konkretną checklistę, żebyś wybrał narzędzie dopasowane do swojej firmy.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 06 mar 2026

KSeF — co to jest i jak przygotować firmę w 2026?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa zmiana dla każdego przedsiębiorcy w Polsce. Sprawdź konkretne daty, kary, zwolnienia i praktyczny plan przygotowania firmy — krok po kroku.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 01 mar 2026

Najlepsze programy do fakturowania online w 2026 — ranking i porównanie

Który program do fakturowania online wybrać w 2026? Porównujemy cennik, funkcje i obsługę KSeF w 10 najpopularniejszych narzędziach — od darmowych po pełną księgowość.

Dariusz

Czytaj więcej →

Podatki i księgowość 05 mar 2014

Jaką metodę opodatkowania dochodów w firmie wybrać?

Skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt — która forma opodatkowania opłaca się przy jakim dochodzie? Konkretne wyliczenia z uwzględnieniem składki zdrowotnej i ZUS na 2026 rok.

Dariusz

Czytaj więcej →