Odkryj naszą kolekcję artykułów w kategorii: Podatki i księgowość
To nie są konkurenci, tylko narzędzia do dwóch zadań: Fakturownia obsługuje sprzedaż i magazyn, inFakt podatki. Rozkładamy to na cztery konkretne sytuacje — z cenami sprawdzonymi w cennikach.
Fakturownia jest prawie trzy razy tańsza dla jednoosobowej firmy, ale od pięciu użytkowników przewaga przechodzi na Faktura.pl. Porównujemy ceny przy każdym okresie rozliczeniowym, zakres darmowych planów i to, co naprawdę kryje reklamowane 18,99 zł.
KSeF nie rejestruje faktu zapłaty — schemat FA(3) określa warunki płatności, ale nie śledzi czy przelew wpłynął. Pokazujemy 3 workaroundy, porównanie auto-matchingu płatności w wFirma, inFakt i Fakturowni, oraz jak skonfigurować windykację żeby nieopłacone faktury same trafiały do przypomnienia.
Od 1 lutego 2026 duplikat faktury KSeF praktycznie nie istnieje — ale kontrahenci nadal dzwonią i mówią, że nie widzą faktury. Poznaj 5 przyczyn niewidoczności, procedurę weryfikacji przez UPO i ponownego udostępnienia przez kod QR.
Stripe nie wystawia faktur zgodnych z polskim prawem ani z KSeF. Pokazujemy trzy realne ścieżki — bridge zewnętrzny, natywna integracja programu księgowego i manualny CSV — z konkretnymi pułapkami przed deadlinem 1 kwietnia 2026.
Mail z raportem DAC7 z Vinted czy OLX nie oznacza automatycznie podatku. Pokazujemy krok po kroku, jak rozstrzygnąć, czy sprzedaż jest prywatna, czy działalnością — i co zrobić w pierwszych 7 dniach.
Status nievatowca nie zwalnia z KSeF — zwalnia tylko z VAT. Decision tree, harmonogram 2026/2027, jak liczyć limit 10 tys. zł brutto miesięcznie i co po przekroczeniu progu.
Masz JDG, kontrakt B2B z firmą z USA i nie wiesz, czy fakturę „NP" wrzucasz do KSeF, jakie pole zaznaczyć i który program to ogarnia bez kombinowania. Konkretny przewodnik dla programisty fakturującego do Stanów — art. 28b, schemat FA(3), wFirma, inFakt, PIT, LLC Delaware.
Wysłałeś fakturę do KSeF i system ją odrzucił? Zanim wpadniesz w panikę: do końca 2026 nie ma kar finansowych, faktura odrzucona prawnie nie istnieje (więc nie korygujesz, tylko poprawiasz i wysyłasz ponownie). W tym poradniku znajdziesz pełną listę kodów błędów MF, top 12 najczęstszych przyczyn z gotowymi fixami i porównanie pre-walidacji w wFirma, inFakt i Fakturowni.
VAT tylko od marży, nie od pełnej ceny — to główna zaleta procedury marży. Wyjaśniamy kto może ją stosować, jak obliczyć podatek, czy leasing z marżą się opłaca i jak to działa w KSeF od 2026.
Certyfikat, token czy Profil Zaufany? Pokazujemy jak wygenerować dane autoryzacyjne i podłączyć wFirma, inFakt, Fakturownię i FakturaXL do KSeF 2.0 — z tabelą porównawczą i listą najczęstszych błędów.
Nabywca wystawia fakturę za sprzedawcę — brzmi prosto, ale KSeF i nowa interpretacja MF z lutego 2026 zmieniły zasady gry. Umowa, akceptacja XML przed wysyłką, uprawnienia w systemie — oto co musisz wiedzieć.
Darmowe fakturowanie w 2026 istnieje, ale ma limity — 3 do 10 faktur miesięcznie. Sprawdzamy, które programy naprawdę działają z KSeF i kiedy lepiej dopłacić kilka złotych.
Faktury zawierają wrażliwe dane firmowe — NIP-y, adresy, kwoty transakcji. Sprawdź, jakie zabezpieczenia oferują popularne programy do fakturowania, co musisz zrobić w ramach RODO i jak chronić konto przed phishingiem.
Integracja programu do faktur z kontem bankowym oszczędza godziny ręcznej pracy. Sprawdź, jak działa automatyczne parowanie płatności, które programy obsługują Open Banking i jak włączyć płatności online na fakturach.
Wystawiasz co miesiąc te same faktury tym samym klientom? Skonfiguruj fakturowanie cykliczne raz, a program zrobi resztę — łącznie z wysyłką do KSeF.
Zmiana programu do faktur nie musi być bolesna. KSeF przechowuje faktury 10 lat, a większość programów oferuje import CSV. Pokazujemy jak to zrobić bez utraty danych.
Biuro rachunkowe kosztuje 200–500 zł miesięcznie, program online — od 30 zł. Ale czy tańsze znaczy lepsze? Porównujemy koszty, wygodę i bezpieczeństwo obu rozwiązań.
Od kwietnia 2026 faktura B2B musi trafić do KSeF — Excel tego nie potrafi. Porównujemy czas, koszty i ryzyko obu rozwiązań, pokazujemy darmowe alternatywy i tłumaczymy, jak przejść na program online w 15 minut.
Fakturujesz klientów z zagranicy i nie wiesz, co z KSeF? Ten poradnik wyjaśnia prostym językiem, kiedy faktura musi trafić do systemu, jak obsłużyć waluty i co wysłać kontrahentowi.
Sprzedajesz online i szukasz programu do faktur, który sam wystawi dokumenty z zamówień? Porównujemy integracje z Allegro, Shoperem, WooCommerce i BaseLinkerem — od automatycznego fakturowania po KSeF.
Od 1 stycznia 2026 czynni podatnicy VAT muszą prowadzić KPiR wyłącznie elektronicznie. Nowe rozporządzenie wprowadza 19 kolumn, integrację z KSeF i obowiązek przesyłania JPK_PKPiR. Wyjaśniamy krok po kroku, co się zmienia i jak się przygotować.
wFirma to kombajn all-in-one za 49 zł/mies. inFakt zaczyna od darmowego fakturowania. Porównujemy oba narzędzia w 5 scenariuszach — od freelancera po spółkę z o.o.
Od kwietnia 2026 każda faktura VAT musi przejść przez KSeF. Pokazujemy krok po kroku: jak wybrać program (od 0 zł), podłączyć KSeF i wystawić pierwszą fakturę — bez stresu i w 15 minut.
KSeF padł, a Ty musisz wystawić fakturę. Przepisy przewidują 4 tryby awaryjne z jasnymi terminami. Praktyczny flowchart: diagnoza → tryb → faktura → wysyłka. Plus checklist przygotowań i 8 najczęstszych błędów.
Noty korygujące nie istnieją, faktur nie da się anulować, błędny NIP wymaga 3 dokumentów. Poradnik z 7 scenariuszami korekty w KSeF krok po kroku — z nowymi zasadami VAT i listą pułapek.
Od lutego 2026 obowiązuje nowa struktura JPK_V7(3) z numerami KSeF i kodami OFF/BFK/DI. Wyjaśniamy, co to zmienia w praktyce i które programy do faktur radzą sobie z tym automatycznie.
Od 2026 roku faktura VAT musi trafić do KSeF. Pokazujemy krok po kroku: jakie dane wpisać, kiedy wystawić, jak wysłać do KSeF i co zrobić, gdy popełnisz błąd.
Darmowe plany kuszą ceną, ale mają limity. Płatne zaczynają się od 5 zł/mies. Porównujemy konkrety i pokazujemy kalkulację — kiedy darmowy wystarczy, a kiedy przesiadka na płatny oszczędza 1800 zł rocznie.
Darmowe programy do faktur mają limity — od 3 do 10 faktur miesięcznie. Sprawdzamy, które naprawdę wystarczą w 2026 (z KSeF), a kiedy lepiej zapłacić kilkanaście złotych i nie tracić czasu.
Mała firma potrzebuje więcej niż fakturowania — kadry, magazyn, wielu użytkowników. Ranking 5 programów z cenami, zaletami i wadami. wFirma #1 z kadrami za 49 zł/mies.
Od kwietnia 2026 każdy freelancer na JDG musi wystawiać faktury przez KSeF. Porównujemy programy pod kątem ceny, mobilności, obsługi klientów zagranicznych i prostoty — żebyś wybrał raz, a dobrze.
Fakturownia to program do faktur, wFirma to program do prowadzenia firmy. Porównujemy cennik, KSeF, integracje i funkcje — żebyś wiedział, kiedy wystarczy prostsze narzędzie, a kiedy potrzebujesz więcej.
Która apka do faktur naprawdę działa na telefonie? Ranking 5 aplikacji mobilnych z ocenami, cenami i funkcjami. Comarch Betterfly #1 (4,7/5 iOS), inFakt #2 (darmowy, bez limitu).
W 2026 kary administracyjne zawieszone, ale KKS obowiązuje. Od 2027 do 100% VAT za każdą fakturę poza KSeF. 5 scenariuszy z konkretnymi kwotami, oś czasu i 7 wskazówek jak uniknąć kar.
inFakt i iFirma walczą o tę samą grupę klientów — JDG szukające prostej księgowości online. Porównujemy cennik, KSeF, aplikację mobilną, e-commerce i biuro rachunkowe, żebyś wybrał świadomie.
wFirma i iFirma to dwa najpopularniejsze programy do księgowości online w Polsce. Porównujemy je punkt po punkcie — cennik, KSeF, kadry, e-commerce, mobilność — żebyś wybrał to, co pasuje do Twojej firmy.
KSeF, cena, integracje, mobilność — kryteriów wyboru programu do fakturowania jest sporo. Ten poradnik porządkuje je w konkretną checklistę, żebyś wybrał narzędzie dopasowane do swojej firmy.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa zmiana dla każdego przedsiębiorcy w Polsce. Sprawdź konkretne daty, kary, zwolnienia i praktyczny plan przygotowania firmy — krok po kroku.
Który program do fakturowania online wybrać w 2026? Porównujemy cennik, funkcje i obsługę KSeF w 10 najpopularniejszych narzędziach — od darmowych po pełną księgowość.
Skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt — która forma opodatkowania opłaca się przy jakim dochodzie? Konkretne wyliczenia z uwzględnieniem składki zdrowotnej i ZUS na 2026 rok.
