Program do fakturowania dla małej firmy — ranking 2026

Mała firma (2–10 osób) ma inne potrzeby niż freelancer. Potrzebujesz nie tylko fakturowania, ale też obsługi wielu użytkowników, kadr, magazynu i integracji z biurem rachunkowym. Które programy radzą sobie z tym najlepiej? Sprawdziliśmy pod kątem tego, co faktycznie potrzebuje mała firma — nie solo JDG.

Na co zwrócić uwagę

Przy wyborze programu dla małej firmy kluczowe są funkcje, które solo freelancer pomija:

• Wielu użytkowników — kto wystawia faktury, kto zatwierdza, kto ma dostęp do raportów
• Kadry i płace — listy płac, ZUS DRA, umowy, PIT-11 (jeśli zatrudniasz)
• Magazyn — stany, dokumenty WZ/PZ, inwentaryzacja (jeśli sprzedajesz towary)
• OCR — skanowanie faktur kosztowych (więcej kosztów = więcej dokumentów do przetworzenia)
• Integracje — eksport do biura rachunkowego, Allegro, systemy e-commerce
• KSeF — obowiązkowy od kwietnia 2026 dla wszystkich

Ranking — 5 programów dla małej firmy

#2 inFakt z księgowym — od 280 zł/mies.

Jeśli nie chcesz sam prowadzić księgowości — inFakt przypisuje Ci dedykowanego księgowego. Ty wystawiasz faktury i skanujesz koszty, reszta dzieje się sama. Droższa opcja, ale zerowy czas na księgowość.

• Cena: od 179 zł/mies. (ryczałt JDG), od 280 zł/mies. (KPiR+VAT), od 619 zł (spółki)
• Zalety: dedykowany księgowy, darmowe fakturowanie, dobra apka mobilna
• Wady: brak modułu kadr (księgowy obsługuje), droższe niż samodzielna księgowość

Sprawdź inFakt → | Pełna recenzja

#3 iFirma — 49 zł/mies. (37,50 zł przy półrocznej)

Porównywalny cenowo z wFirma. Ma fakturowanie, KPiR, ryczałt, magazyn. Ale nie ma wbudowanego modułu kadr — kadry tylko przez biuro rachunkowe iFirma. Opcja biura rachunkowego od 149 zł/mies.

• Zalety: opcja biura rachunkowego online, magazyn w cenie, tańsza przy półrocznym rozliczeniu
• Wady: brak samodzielnego modułu kadr, brak CRM

Pełna recenzja →

#4 Fakturownia — od 26,46 zł/mies. (Standard)

Nie prowadzi księgowości, ale ma najlepsze integracje e-commerce (Allegro, Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify, BaseLinker). Plan Standard: 3 użytkowników, 3 magazyny, OCR. Dla firmy sprzedającej online przez marketplace — numer 1 do fakturowania.

• Cena: Standard 26,46 zł/mies. (3 użytk.), Pro 49,99 zł/mies. (5 użytk., nielim. firm)
• Zalety: integracje e-commerce, magazyn, OCR, wielofirmowość
• Wady: brak księgowości, brak kadr

Sprawdź Fakturownia → | Pełna recenzja

#5 Faktura.pl Premium — 44,99 zł/mies.

Pełna samodzielna księgowość z PIT/VAT/ZUS + faktoring do 100 000 zł + windykacja. ISO 27001. Integracja z Allegro. Ale brak natywnej apki mobilnej i ograniczone integracje poza Allegro.

• Zalety: księgowość, faktoring, windykacja, ISO 27001
• Wady: brak aplikacji mobilnej, brak kadr, integracje tylko Allegro

Sprawdź Faktura.pl → | Pełna recenzja

Porównanie w tabeli

Cecha	wFirma	inFakt	iFirma	Fakturownia	Faktura.pl
Cena/mies.	49 zł	29,99 zł (sam) / 280+ zł (z księgowym)	49 zł (37,50 półr.)	26,46 zł	44,99 zł
Księgowość	Tak	Tak	Tak	Nie	Tak
Kadry	Tak	Nie	Nie (biuro)	Nie	Nie
Magazyn	+30 zł	Nie	Tak	Tak	Tak
CRM	Tak	Nie	Nie	Nie	Nie
Wielu użytkowników	Tak	Tak	Tak	3–5 (Standard/Pro)	Tak (Optimum+)
E-commerce	Ogran.	Nie	Nie	Allegro, Shoper, WooCommerce+	Allegro
OCR	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak (Optimum+)
KSeF	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak

Który wybrać — szybka decyzja

• Zatrudniasz i chcesz sam prowadzić księgowość → wFirma (49 zł, kadry w cenie)
• Nie chcesz się zajmować księgowością → inFakt z księgowym (od 280 zł)
• Sprzedajesz na Allegro/marketplace → Fakturownia (od 26,46 zł)
• Potrzebujesz faktoringu i windykacji → Faktura.pl (44,99 zł)

Porównania szczegółowe: wFirma vs inFakt, wFirma vs iFirma, Fakturownia vs wFirma. Pełny ranking: najlepsze programy do fakturowania 2026.