Fakturownia vs wFirma — porównanie programów do fakturowania

Fakturownia i wFirma to programy z tej samej półki cenowej, ale z zupełnie inną filozofią. Fakturownia to specjalizowane narzędzie do fakturowania — robi to świetnie, ale nie wychodzi poza tę rolę. wFirma to kombajn: fakturowanie, księgowość, kadry, magazyn w jednym. Pytanie brzmi: ile naprawdę potrzebujesz?

Cennik

Co potrzebujesz	Fakturownia	wFirma
Darmowy plan	3 faktury/mies., 1 użytkownik	Brak (30 dni trial)
Samo fakturowanie	od 9,99 PLN/mies. (Start)	19 PLN/mies. (+ CRM)
Fakturowanie + magazyn	od 20,99 PLN/mies. (Standard, 3 użytk.)	49 PLN/mies. (księgowość + magazyn od 30 PLN)
Księgowość KPiR/ryczałt	Brak — nie prowadzi księgowości	49 PLN/mies.
Kadry i płace	Brak	49 PLN/mies.
Pełna księgowość (spółki)	Brak	99 PLN/mies.
Wielofirmowość	od 3 firm (Standard) do ∞ (Pro)	Brak informacji

Kto wygrywa: Jeśli potrzebujesz tylko fakturowania — Fakturownia jest tańsza (od 9,99 PLN vs 19 PLN). Jeśli potrzebujesz też księgowości — wFirma, bo Fakturownia jej po prostu nie oferuje.

Fakturowanie — kto robi to lepiej

Fakturownia to program zbudowany wokół fakturowania. 600 000+ firm, 3+ miliony faktur miesięcznie, 14 lat na rynku. wFirma też ma solidne fakturowanie, ale to jeden z wielu modułów, nie główna specjalizacja.

Wielojęzyczność i wielowalutowość

Tu Fakturownia nie ma konkurencji:

• 38 języków faktur (wFirma: ograniczone, głównie polski)
• Faktury dwujęzyczne — np. polsko-angielskie obok siebie na jednym dokumencie (wymóg polskiego prawa dla dokumentów księgowych)
• Wszystkie waluty świata z automatycznym przeliczaniem po kursie NBP
• Wersje międzynarodowe: VosFactures.fr (Francja), Bitfaktura.sk/.cz (Czechy/Słowacja), BitFactura.es (Hiszpania), InvoiceOcean.com (angielski)

Jeśli fakturujesz zagranicznych kontrahentów — Fakturownia to najlepszy wybór na polskim rynku.

Faktury cykliczne

Fakturownia automatycznie generuje i wysyła faktury w ustalonych interwałach (co miesiąc, kwartał, rok) — „ustaw raz i zapomnij". Cykliczne faktury są automatycznie wysyłane do KSeF. wFirma również obsługuje faktury cykliczne.

KSeF

Oba programy mają pełną integrację z KSeF 2.0:

Funkcja KSeF	Fakturownia	wFirma
Wysyłanie do KSeF	Automatyczne lub ręczne	Tak
Walidacja przed wysyłką	Tak (alerty o błędach)	Tak
Masowa wysyłka	Tak	Tak
Tryb offline	Tak (offline24)	Tak
Import faktur zakupowych z KSeF	W przygotowaniu	Automatyczny (co noc)
KSeF w darmowym planie	Tak	Brak darmowego planu
Faktury cykliczne → KSeF	Automatycznie	Tak

Kto wygrywa: wFirma — automatyczny nocny import faktur zakupowych to realna oszczędność czasu. Fakturownia dopiero przygotowuje tę funkcję. Fakturownia wygrywa darmowym KSeF i automatyczną walidacją.

Księgowość

Tu nie ma porównania. Fakturownia nie prowadzi księgowości. Brak KPiR, brak ryczałtu, brak deklaracji podatkowych, brak rozliczeń VAT/PIT/ZUS. Fakturownia generuje faktury — księgowość prowadzi biuro rachunkowe lub inny program.

wFirma to pełny system księgowy: KPiR, ryczałt, pełna księgowość (księgi handlowe) dla spółek, CIT zwykły i estoński, PIT-36/36L, JPK_V7, e-Sprawozdania finansowe, środki trwałe z amortyzacją.

Kto wygrywa: wFirma — Fakturownia nie startuje w tej kategorii.

Kadry i płace

Fakturownia: brak. wFirma: pełny moduł za 49 PLN/mies. (umowy, listy płac, ewidencja czasu pracy, ZUS, urlopy).

Kto wygrywa: wFirma.

Magazyn

Oba programy mają moduł magazynowy, ale w różnej skali:

• Fakturownia — dokumenty PZ, WZ, PW, RW, transfery magazynowe, rezerwacje, zamówienia, inwentaryzacja. Wiele magazynów, wielowalutowe ceny produktów. Dostępny od planu Standard (od 20,99 PLN/mies.)
• wFirma — dokumenty MM, WZ, PZ, RW, kody EAN, grupy cenowe, FIFO/FEFO. Dodatkowy moduł za 30 PLN/mies.

Kto wygrywa: Remis — Fakturownia ma magazyn w cenie planu, wFirma wymaga dopłaty, ale oferuje bardziej zaawansowane metody wyceny (FIFO/FEFO).

Integracje e-commerce

• Fakturownia — Allegro (automatyczne faktury z zamówień + OSS dla Czech/Słowacji/Węgier), Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Stripe, BaseLinker. 76 integracji łącznie. Moduł Paragony.pl do e-paragonów
• wFirma — Allegro, Shoper, WooCommerce bezpośrednio. 350+ platform przez Apilo/BaseLinker (pośrednik, dodatkowy koszt)

Kto wygrywa: Remis — Fakturownia ma natywną integrację z Allegro + Stripe. wFirma ma szerszy dostęp przez Apilo, ale to dodatkowy koszt.

API

Oba programy oferują REST API. Fakturownia ma pełną dokumentację na GitHubie z przykładami CURL. wFirma ma API v2 z autoryzacją przez accessKey/secretKey. Porównywalny poziom.

Wielofirmowość

Fakturownia pozwala prowadzić wiele firm (różne NIP-y) na jednym koncie — od 3 firm w planie Standard do nieograniczonej liczby w Pro. To duży atut dla osób prowadzących kilka działalności. wFirma nie eksponuje tej funkcji.

Tabela zbiorcza

Kryterium	Fakturownia	wFirma	Kto lepszy
Darmowy plan	Tak (3 fakt./mies.)	Brak	Fakturownia
Cena fakturowania	od 9,99 PLN	19 PLN	Fakturownia
Języki faktur	38 + dwujęzyczne	Ograniczone	Fakturownia
Waluty	Wszystkie + auto kurs NBP	Wielowalutowość	Fakturownia
KSeF	Pełna (brak importu zakupów)	Pełna + auto import nocny	wFirma
Księgowość KPiR/ryczałt	Brak	Tak (49 PLN)	wFirma
Pełna księgowość	Brak	Tak (99 PLN)	wFirma
Kadry i płace	Brak	Tak (49 PLN)	wFirma
Magazyn	W cenie (Standard+)	+30 PLN	Fakturownia
Wielofirmowość	Do ∞ firm (Pro)	Ograniczona	Fakturownia
E-commerce	Allegro, Shoper, WooCommerce, Stripe	Allegro + Apilo (350+)	Remis
Integracje łącznie	76	Mniej natywnych	Fakturownia
Użytkownicy	600 000+ firm	300 000+ firm	Fakturownia

Który wybrać — werdykt

Wybierz Fakturownia, jeśli:

• Potrzebujesz tylko fakturowania — bez księgowości, bez kadr. Biuro rachunkowe prowadzi Ci księgi
• Fakturujesz zagranicznych kontrahentów — 38 języków, dwujęzyczne faktury, wszystkie waluty
• Prowadzisz kilka firm na jednym koncie (do ∞ w planie Pro)
• Szukasz darmowego programu z KSeF na start (3 faktury/mies.)
• Potrzebujesz magazynu w cenie planu, bez dopłat

Wybierz wFirma, jeśli:

• Chcesz samodzielnie prowadzić księgowość (KPiR, ryczałt lub pełną dla spółki)
• Zatrudniasz pracowników i potrzebujesz modułu kadrowo-płacowego
• Szukasz jednego programu, który zastąpi kilka narzędzi (all-in-one)
• Zależy Ci na automatycznym imporcie faktur z KSeF

To nie jest pytanie „który jest lepszy" — to pytanie „ile potrzebujesz". Jeśli oddajesz księgowość na zewnątrz i fakturujesz za granicę — Fakturownia. Jeśli prowadzisz firmę od A do Z samodzielnie — wFirma.

Pełne porównanie wszystkich programów → Ranking programów do fakturowania 2026