iFirma — recenzja, cennik i opinia 2026

iFirma to najdłużej działający system księgowości online w Polsce — wystartował w styczniu 2001 roku. IFIRMA SA jest notowana na GPW od 2008, obsługuje ponad 360 000 zarejestrowanych firm i generuje przychody na poziomie 63 mln PLN rocznie. To nie startup, a dojrzała spółka z 25-letnią historią. Pytanie brzmi: czy w 2026 roku nadal warto ją wybrać?

Cennik iFirma 2026

Darmowy plan z 3 fakturami, KSeF i CRM to dobry punkt wejścia. Plan Faktura+ za 12,50 PLN znosi limit faktur. Samodzielna księgowość od 37,50 PLN (przy opłacie za 6 mies.) — taniej niż standardowe 49 PLN miesięcznie.

Księgowość — KPiR, ryczałt, VAT, ZUS

iFirma pozwala samodzielnie prowadzić:

• KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) z automatycznym rozliczaniem kosztów
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
• VAT — deklaracje VAT-7/7K, automatyczne wyliczenia
• PIT — PIT-36, PIT-36L, zaliczki na podatek
• ZUS — deklaracje DRA, RCA, ZUA, ZZA, automatyczne wyliczenie składek
• JPK — generowanie i wysyłka JPK_V7(3) z kodami KSeF
• e-Deklaracje — wysyłka bezpośrednio z systemu

Czego nie oferuje samodzielnie: pełna księgowość (księgi handlowe) dla spółek. Do tego potrzebujesz usługi Biura Rachunkowego (od 650 PLN/mies.) lub wFirma (99 PLN/mies. samodzielnie).

KSeF — pełna integracja za darmo

iFirma obsługuje KSeF 2.0 we wszystkich planach, łącznie z darmowym:

• Wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF
• Tryb offline (z certyfikatem)
• Trzy metody autoryzacji: wniosek online + podpis cyfrowy, ręczne wgranie certyfikatu, token
• Przetwarzanie wsadowe (batch)
• 10-letnia archiwizacja
• Dedykowana infolinia KSeF: +48 71 782 58 00

E-commerce — 150+ integracji

To największy atut iFirmy i powód, dla którego wielu sprzedawców online wybiera właśnie ten program. Własny integrator e-commerce (29 PLN/mies., pierwsze 100 zamówień za darmo) łączy się natywnie z:

Marketplace: Allegro, eBay, Etsy, Empik, eMAG, Ceneo, Erli, OLX

Platformy sklepowe: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento 2, Shoper, IdoSell, Sky-Shop, SOTE, RedCart, Selly, cStore, TristoSHOP, shopGold

Kurierzy: InPost, Apaczka, Furgonetka, Wysyłam z Allegro

Automatyczne rozpoznawanie zamówień Smart z Allegro, generowanie zwrotów i korekt, etykiety kurierskie. Dla porównania: wFirma osiąga podobny zasięg, ale przez zewnętrzny Apilo/BaseLinker (dodatkowy koszt i pośrednik).

Drukarki fiskalne

iFirma to jeden z nielicznych programów online z integracją z drukarkami fiskalnymi: Posnet, Novitus, Elzab, Emar, Innova — ponad 30 konkretnych modeli. Podłączenie przez USB. Jeśli masz punkt sprzedaży stacjonarnej — to funkcja, której większość konkurentów nie oferuje.

Kadry i płace

iFirma obsługuje:

• Umowy o pracę, zlecenia, o dzieło
• Listy płac z automatycznymi wyliczeniami
• Deklaracje ZUS (DRA, RCA, ZUA, ZZA, RUD)
• PIT-4, PIT-4R, PIT-11, PIT-8a
• Śledzenie PPK

Moduł kadrowy wbudowany w plan Księgowość Internetowa — bez dodatkowych opłat. To przewaga nad Fakturownią (brak kadr) i inFaktem (kadry tylko z księgowym, 30–50 PLN/pracownika).

Aplikacja mobilna

Natywna aplikacja na iOS i Android z pełną obsługą KSeF. Funkcje: wystawianie faktur, dodawanie kosztów, fotografowanie paragonów, podgląd podatków, kontakt z księgowym, dwuskładnikowe uwierzytelnianie z biometrią. Synchronizacja w czasie rzeczywistym z panelem webowym.

CRM i magazyn — w cenie

Oba moduły dostępne za darmo we wszystkich planach:

• CRM — baza klientów, historia kontaktów i faktur, notatki, zadania, analityka finansowa
• Magazyn — dokumenty PZ/WZ/RW/MM, wiele magazynów, import CSV, automatyczna aktualizacja stanów przy fakturowaniu

Integracje bankowe

Połączenie z bankami przez GoCardless (PSD2): Alior, Santander, Citi, ING, Millennium, mBank, PKO BP + banki EU. Automatyczne parowanie płatności z fakturami. Wymaga odnowienia co 90 dni — to jedyny minus tej integracji.

Biuro rachunkowe online

iFirma oferuje pełną usługę księgową z dedykowanym księgowym:

• Ryczałt JDG od 149 PLN/mies. — najtaniej na rynku
• KPiR JDG od 189 PLN/mies.
• Spółki od 650 PLN/mies.
• Darmowa pomoc ekspertów księgowych w cenie każdego planu

Różnica vs inFakt: w iFirma księgowy jest przydzielany, w inFakt sam przeglądasz profile i wybierasz. inFakt ma dłuższe godziny wsparcia (pon.–sob. 7–22 vs pon.–pt. do 20).

Wsparcie techniczne

• Telefon: 801 006 008, dedykowana linia KSeF: 71 782 58 00
• E-mail: [email protected]
• Czat: w aplikacji (dla zalogowanych)
• Godziny: pon.–pt. 9:00–20:00
• Baza wiedzy: rozbudowana, blog z poradnikami, e-booki

Zalety i wady

iFirma a alternatywy

Kiedy iFirma to najlepszy wybór:

• Sprzedajesz na Allegro, eBay, Etsy, Shopify — 150+ natywnych integracji to coś, czego konkurencja nie ma
• Masz drukarkę fiskalną (Posnet, Novitus, Elzab) — jedyny program online z tą integracją
• Szukasz najtańszego biura rachunkowego online (od 149 PLN/mies.)
• Cenisz CRM i magazyn w cenie — nawet w darmowym planie

Kiedy lepiej wybrać co innego:

• Prowadzisz spółkę i chcesz samodzielnie prowadzić pełną księgowość → wFirma (99 PLN vs 650 PLN)
• Cenisz najlepszą aplikację mobilną z OCR → inFakt
• Potrzebujesz wsparcia w soboty i wieczorami → inFakt (do 22:00, pon.–sob.)

Werdykt

Porównania: wFirma vs iFirma | inFakt vs iFirma | Ranking 2026