wFirma.pl w 2026 — cennik, funkcje i szczera opinia po latach na rynku
- ✓Fakturowanie od 19 zł/mies. netto z pełną integracją KSeF
- ✓Samodzielna księgowość (KPiR/ryczałt) za 49 zł/mies. — bez limitu dokumentów
- ✓CRM, magazyn i kadry w jednym systemie — płacisz tylko za to, czego używasz
- ✓30 dni darmowego testu bez karty kredytowej
Cennik wFirma w 2026 — ile zapłacisz za każdy moduł?
wFirma działa w modelu modułowym — kupujesz tylko to, czego potrzebujesz. Nie ma jednego pakietu „premium" z funkcjami, których nigdy nie użyjesz. Ceny netto przy płatności rocznej (miesięczna jest ~10% droższa):
| Moduł | Cena netto/mies. | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Fakturowanie + CRM | 19 zł | Faktury bez limitu w 9 językach, KSeF, baza kontrahentów, CRM |
| Księgowość online | 49 zł | KPiR lub ryczałt, OCR bez limitu, JPK_V7, PIT-36/36L, ZUS |
| Księgowość + Asystent | 59 zł | Jak wyżej + dedykowany asystent księgowy |
| Kadry i płace | 49 zł | Umowy, listy płac, ZUS DRA, PIT-11, ewidencja czasu pracy |
| Magazyn | 30 zł | WZ, PZ, MM, FIFO/FEFO, kody EAN, multi-magazyn |
| Pełna księgowość | 99 zł | Księga handlowa, CIT estoński, bilans, e-sprawozdania, JPK_KR_PD |
Przykładowe zestawienia:
- Programista na ryczałcie, wystawiający faktury: 19 zł/mies. (Fakturowanie)
- JDG z KPiR, kilkanaście faktur miesięcznie: 49 zł/mies. (Księgowość)
- Mała firma z pracownikami i magazynem: 128 zł/mies. (wszystkie 4 moduły)
- Spółka z pełną księgowością: 99 zł/mies. (Pełna księgowość)
Dla porównania — tradycyjna księgowa dla JDG to 200–500 zł/mies. Nawet najdroższy zestaw modułów wFirma (128 zł) jest tańszy niż najtańsze biuro rachunkowe.
Co wFirma robi dobrze — kluczowe funkcje
Fakturowanie bez ograniczeń
Nawet w najtańszym pakiecie za 19 zł wystawiasz nieograniczoną liczbę faktur. To istotna różnica — inFakt na najtańszym planie (4,99 zł) daje tylko moduł KSeF, a pełne fakturowanie zaczyna się od 29,99 zł (więcej w porównaniu wFirma vs inFakt). wFirma oferuje też 9 szablonów faktur w 12 językach, obsługę wielowalutową z automatycznym kursem NBP i faktury cykliczne.
OCR z AI — skanuj zamiast wpisywać
System automatycznie rozpoznaje dane z faktur zakupowych (PDF, PNG, JPG) i sam je księguje. AI uczy się na Twoich poprzednich księgowaniach — z czasem robi to coraz trafniej. Bez limitu skanów w pakietach księgowych. Ograniczenie: nie obsługuje faktur zagranicznych, korygujących i zaliczkowych.
KSeF gotowy od marca 2023
wFirma była jednym z pierwszych systemów z pełną integracją KSeF. Od 1 lutego 2026 KSeF jest obowiązkowy dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł), od 1 kwietnia 2026 — dla wszystkich. W wFirma:
- Automatyczne wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF przy zapisie
- Import faktur zakupowych z KSeF — pojedynczo lub hurtowo
- Certyfikat generowany bezpośrednio w systemie (nie trzeba wchodzić na portal MF)
- Tryb offline — działa nawet gdy KSeF ma awarię
- Bez dodatkowych opłat — KSeF jest w cenie każdego pakietu
13 banków + fintechy
Automatyczny import wyciągów z 13 banków (PKO BP, mBank, ING, Santander, Millennium i inne) plus Revolut, N26 i Wise. System dopasowuje wpłaty do faktur i sugeruje księgowania. Jeśli Twojego banku nie ma na liście — działa uniwersalny import CSV.
E-commerce i integracje
Jeśli sprzedajesz online, wFirma synchronizuje się z Allegro, Amazon, eBay, IdoSell, WooCommerce i PrestaShop (przez Apilo). Stany magazynowe aktualizują się co 5–10 minut. Automatyczne fakturowanie zamówień oszczędza godziny pracy tygodniowo.
Dla kogo wFirma — konkretne scenariusze
wFirma jest idealna, jeśli:
- Prowadzisz JDG i chcesz sam prowadzić księgowość (nie wiesz od czego zacząć? Zobacz jak wybrać program do fakturowania)
- Wystawiasz dużo faktur — nie płacisz za sztukę, tylko stałą opłatę
- Sprzedajesz online (Allegro, Amazon) i potrzebujesz zintegrowanego magazynu
- Masz pracowników i chcesz kadry w tym samym systemie
- Prowadzisz spółkę z pełną księgowością (CIT estoński, księga handlowa)
- Jesteś biurem rachunkowym — 18 zł/klienta, bez limitów
wFirma NIE jest dla Ciebie, jeśli:
- Chcesz, żeby ktoś prowadził księgowość za Ciebie — wFirma to narzędzie self-service (do tego lepszy inFakt z planem „Księgowość z obsługą")
- Potrzebujesz natychmiastowej pomocy telefonicznej — wFirma nie ma wsparcia telefonicznego
- Wolisz aplikację mobilną z pełnymi funkcjami — MOJO (aplikacja wFirma) to lekki wrapper do fakturowania, nie pełna wersja systemu
Zalety i wady — bez lukru
wFirma vs inFakt vs Faktura.pl — szybkie porównanie
Jeśli szukasz szerszego zestawienia, sprawdź nasz ranking najlepszych programów do fakturowania online. Poniżej skupiamy się na trzech popularnych narzędziach:
| Kryterium | wFirma | inFakt | Faktura.pl |
|---|---|---|---|
| Fakturowanie od | 19 zł/mies. | 4,99 zł/mies. | 0 zł (darmowy plan) |
| Księgowość od | 49 zł/mies. | 29,99 zł/mies. | 39,99 zł/mies. |
| Obsługa księgowej | Asystent +10 zł | Tak (od 189 zł) | Asystent księgowy |
| Limit faktur | Bez limitu | Bez limitu | Bez limitu (płatne) |
| KSeF w cenie | Tak | Tak | Tak (nawet w darmowym) |
| Magazyn | Tak (+30 zł) | Nie | Tak (od Optimum) |
| Kadry i płace | Tak (+49 zł) | Nie | Nie |
| Pełna księgowość | Tak (99 zł) | Nie | Nie |
| Aplikacja mobilna | MOJO (podstawowa) | Tak (4.8/5) | Brak (responsywna www) |
| Wsparcie tel. | Nie | Tak (7–22) | Nie |
| CRM wbudowany | Tak (gratis) | Nie | Nie |
| Limit użytkowników | Zależy od planu | Zależy od planu | Bez limitu |
| OCR | Tak (AI, bez limitu) | Tak | Tak (20 dok./mies.) |
| Finansowanie faktur | Nie | Nie | Tak (do 100 tys. zł) |
| Darmowy test | 30 dni | 30 dni | 30 dni |
| Google Reviews | 3,9/5 | 4,4/5 (Trustpilot) | 3,7/5 |
| Wypróbuj wFirma → | Wypróbuj inFakt → | Wypróbuj Faktura.pl → |
Werdykt: wFirma wygrywa na funkcjonalności — to jedyny system z fakturowaniem, księgowością, kadrami, magazynem i pełną księgowością w jednym. inFakt jest lepszy, jeśli potrzebujesz żywego księgowego i świetnej aplikacji mobilnej. Faktura.pl wyróżnia się darmowym planem z KSeF i finansowaniem faktur do 100 tys. zł — dobra opcja jeśli zależy Ci na szybkim dostępie do gotówki z wystawionych faktur.
Opinie użytkowników — co mówi internet?
wFirma zbiera mieszane oceny — od entuzjastycznych po mocno krytyczne. Średnia na Google to 3,9/5, ale rozkład jest polaryzujący.
Co chwalą najbardziej:
- „Absolutne nr 1 — program do księgowości online" — długoletni użytkownik
- „wFirma od 4 lat i sobie chwalę" — użytkownik Wykop, 2025
- „Wszystko zawsze u mnie działa, faktury wystawia się bardzo szybko" — Kamil, 2021
Co budzi zastrzeżenia:
- „Wsparcie techniczne mogłoby działać sprawniej" — część użytkowników zwraca uwagę na czas oczekiwania na odpowiedź
- Niektórzy użytkownicy raportują podwyżki cenowe — warto monitorować warunki przy przedłużaniu subskrypcji
- Interfejs mógłby być bardziej intuicyjny dla kompletnych nowicjuszy — wymaga krótkiego wdrożenia
Widać wyraźny wzorzec: najbardziej zadowoleni są użytkownicy, którzy znają podstawy księgowości i cenią sobie samodzielność. Osoby oczekujące intensywnego wsparcia telefonicznego mogą poczuć niedosyt — wFirma stawia na kontakt przez chat i email, co jest standardem w tej kategorii cenowej.
Jak zacząć z wFirma — 3 kroki
- Załóż darmowe konto — 30 dni pełnego dostępu bez podpinania karty. Wybierz moduły, które Cię interesują.
- Skonfiguruj firmę — system pobierze dane z GUS po NIP. Podepnij bank (16 obsługiwanych), wygeneruj certyfikat KSeF.
- Wystaw pierwszą fakturę — jeśli migrujesz z innego systemu, zacznij od końca miesiąca, żeby nie dubletować numeracji.
Uwaga: Jeśli testujesz wFirma równolegle z innym systemem — nie wysyłaj faktur do KSeF z obu. KSeF nadaje numery chronologicznie i duplikaty mogą narobić bałaganu w rejestrze VAT.
Najlepsza opcja cenowa dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić księgowość samodzielnie. Modułowa budowa, pełna integracja KSeF i solidne funkcje fakturowania robią swoje. Brak wsparcia telefonicznego i słaba aplikacja mobilna to jedyne poważne zarzuty. Jeśli znasz podstawy księgowości i nie potrzebujesz księgowej „na telefon" — wFirma da Ci wszystko za ułamek ceny biura rachunkowego.
marcin
dario
Ewa
Maszka
janush
użytkownik wfirma
Gość
lukas
kaja
Maszka
piotrek
Kaśka
joanna
aldek
greg
dorra
Łukasz
za późno
SMB
Mario
Leon
Agnieszka
dziadek
Maciej
Mirek
Tatiana
AU
Karolina
Aldona
Patrycja
Robert
Marcel
lukasz
Emil
Lidia
Mary
Wolny Strzelec
Max