wFirma vs inFakt — które narzędzie wybrać w 2026?

wFirma i inFakt to dwa najpopularniejsze programy do fakturowania i księgowości online w Polsce — ale celują w nieco inne potrzeby. wFirma to kombajn all-in-one (fakturowanie, księgowość, kadry, magazyn, CRM za jedną cenę). inFakt zaczyna od darmowego fakturowania i daje możliwość dokupienia księgowości samodzielnej lub z dedykowanym księgowym. Który pasuje do Twojej firmy? Zależy od tego, czego potrzebujesz teraz i za rok.

Cennik — co ile kosztuje

Potrzeba	wFirma	inFakt
Samo fakturowanie	19 zł/mies. (+ CRM, nielim. faktury)	0 zł (bez limitu faktur)
Samodzielna księgowość (KPiR/ryczałt)	49 zł/mies.	29,99 zł/mies. (roczna)
Kadry i płace	W cenie planu 49 zł	Brak modułu
Magazyn	+30 zł/mies.	Brak
Z księgowym (JDG, KPiR+VAT)	Brak takiej usługi	od 280 zł/mies.
Pełna księgowość (sp. z o.o.)	99 zł/mies. (samodzielnie)	od 619 zł/mies. (z księgowym)
Darmowy trial	Tak	Tak (+ darmowy plan fakturowania)

Kluczowa różnica: wFirma daje wszystko w jednej cenie (49 zł = fakturowanie + księgowość + kadry + CRM). inFakt pozwala zacząć od zera i stopniowo dokupywać — darmowe fakturowanie, potem samodzielna księgowość (29,99 zł), a jak zabraknie czasu, możesz oddać wszystko księgowemu (od 280 zł/mies.).

Scenariusz 1: JDG, która chce sama prowadzić księgowość

Prowadzisz jednoosobową działalność, wystawiasz 10–50 faktur miesięcznie, jesteś na KPiR lub ryczałcie. Chcesz samodzielnie rozliczać PIT, VAT i ZUS.

wFirma (49 zł/mies.)

Dostajesz fakturowanie, KPiR/ryczałt, rejestry VAT, JPK_V7, deklaracje podatkowe, kadry (jeśli zatrudniasz), CRM do zarządzania klientami i środki trwałe — w jednym pakiecie. Interface jest rozbudowany, ale po kilku dniach nauki obsługuje się sprawnie. KSeF wbudowany bez limitu operacji.

inFakt (29,99 zł/mies.)

Fakturowanie + samodzielna księgowość z kreatorami, które prowadzą krok po kroku. Interfejs jest prostszy niż wFirma — mniej opcji, ale szybciej się nauczysz. Brak modułu kadr — jeśli zatrudniasz, to wada. Brak CRM. KSeF bez limitu.

Werdykt

Jeśli zatrudniasz pracowników lub potrzebujesz CRM → wFirma (kadry i CRM w cenie). Jeśli jesteś solo i cenisz prostotę → inFakt (tańszy o ~20 zł/mies., łatwiejszy interfejs).

Scenariusz 2: Freelancer, który potrzebuje tylko fakturowania

Prowadzisz JDG, wystawiasz kilka-kilkanaście faktur miesięcznie, księgowość oddajesz biuru rachunkowemu. Potrzebujesz narzędzia do wystawiania faktur z KSeF.

wFirma (19 zł/mies.)

Plan „Fakturowanie" za 19 zł/mies. — nielimitowane faktury, KSeF, CRM do zarządzania klientami, baza kontrahentów z GUS. Nie ma darmowego planu.

inFakt (0 zł/mies.)

Darmowe fakturowanie bez limitu faktur. KSeF wbudowany. Wystarczy, jeśli wystawiasz proste faktury i nie potrzebujesz zaawansowanych raportów. To jeden z niewielu programów z naprawdę użytecznym darmowym planem — więcej w naszym zestawieniu darmowych programów do faktur.

Werdykt

Jeśli liczy się cena → inFakt (darmowy). Jeśli potrzebujesz CRM i nie przeszkadza 19 zł/mies. → wFirma (zarządzanie klientami + faktury w jednym).

Scenariusz 3: Firma z pracownikami

Masz 2–10 pracowników na umowę o pracę lub zlecenie. Potrzebujesz generowania list płac, deklaracji ZUS i obsługi urlopów.

wFirma — tak

Moduł kadr i płac jest wbudowany w plan Księgowość (49 zł/mies.): umowy o pracę i cywilnoprawne, listy płac, deklaracje ZUS DRA/RCA/RZA, ewidencja urlopów, świadectwa pracy, PIT-11. Nie zastąpi pełnego systemu HR dla 50-osobowej firmy, ale dla mikrofirmy wystarcza.

inFakt — nie

inFakt nie posiada modułu kadr i płac. Jedyna opcja to zlecenie tego księgowemu inFakt (od 280 zł/mies. za pełną obsługę KPiR+VAT, kadry w cenie) lub osobne narzędzie.

Werdykt

Tu nie ma dyskusji — wFirma. Jeśli zatrudniasz, moduł kadr za 49 zł/mies. to oszczędność kilkuset złotych miesięcznie vs. zewnętrzna obsługa.

Scenariusz 4: Ktoś, kto nie chce sam robić księgowości

Nie masz czasu ani ochoty na samodzielne rozliczenia. Chcesz oddać dokumenty i nie myśleć o terminach.

wFirma — brak takiej opcji

wFirma to narzędzie do samodzielnej księgowości. Nie oferuje usługi biura rachunkowego. Możesz wyeksportować dane do zewnętrznego biura, ale program sam nie prowadzi Ci księgowości.

inFakt — pełna obsługa z księgowym

inFakt oferuje dedykowanego księgowego przypisanego do Twojego konta: JDG ryczałt od 179 zł/mies., KPiR+VAT od 280 zł/mies., spółki od 619 zł/mies. Wystawiasz faktury w aplikacji, skanujesz koszty telefonem — resztą zajmuje się człowiek. Kontakt przez czat, telefon i maila.

Werdykt

inFakt — jedyna opcja z tych dwóch, jeśli potrzebujesz obsługi księgowego. Więcej o wyborze programu.

Scenariusz 5: Spółka z o.o.

Prowadzisz spółkę i potrzebujesz pełnej księgowości (księga handlowa, bilans, rachunek zysków i strat).

wFirma (99 zł/mies.)

Plan „Księgowość pełna" pozwala samodzielnie prowadzić księgę handlową, generować bilans, RZiS, deklaracje CIT. Wymaga wiedzy księgowej — to nie jest narzędzie „kliknij i gotowe".

inFakt (od 619 zł/mies.)

Pełna obsługa z księgowym — nie musisz znać się na rachunkowości. Cena obejmuje prowadzenie ksiąg, deklaracje, optymalizację podatkową, reprezentowanie przed US.

Werdykt

Jeśli masz wiedzę księgową lub zatrudniasz księgową → wFirma (99 zł vs. 619+ zł to ogromna różnica). Jeśli nie masz pojęcia o księgowości → inFakt z księgowym (bezpieczniej i bez stresu).

KSeF, aplikacja mobilna i integracje

Cecha	wFirma	inFakt
KSeF	Pełna integracja, bez limitu	Pełna integracja, bez limitu
JPK_V7	Tak, automatycznie	Tak, automatycznie
Aplikacja mobilna	Tak (iOS, Android)	Tak (iOS, Android) — lepsza
OCR (skanowanie faktur)	Tak	Tak
Integracje e-commerce	Ograniczone	Ograniczone
CRM	Tak (wbudowany)	Nie
Kadry i płace	Tak	Nie (tylko z księgowym)
Magazyn	Tak (+30 zł/mies.)	Nie
API	Tak	Tak
Wielowalutowość	Tak	Tak

Pod względem KSeF i podstawowego fakturowania oba programy są równorzędne. Różnice pojawiają się w modułach dodatkowych: wFirma ma kadry, CRM i magazyn; inFakt ma usługę biura rachunkowego i nieco lepszą aplikację mobilną.

Kto powinien wybrać który — podsumowanie

Oba programy obsługują KSeF, JPK_V7, wielowalutowość i OCR. Nie ma tu jednego „lepszego" — jest ten, który pasuje do Twojej sytuacji. Jeśli nie jesteś pewien, oba mają darmowy trial — załóż konta w obu i porównaj przez tydzień. Pełne recenzje: wFirma, inFakt. Więcej narzędzi: ranking programów do fakturowania 2026.