wFirma vs iFirma — które lepsze dla JDG w 2026?

wFirma i iFirma to dwa programy, które najczęściej pojawiają się w rozmowach o samodzielnej księgowości online dla JDG. Oba obsługują KSeF, KPiR, ryczałt i fakturowanie. Ale różnią się w kilku kluczowych miejscach — i to te różnice decydują, który sprawdzi się lepiej w Twojej firmie. Porównujemy punkt po punkcie.

Cennik — ile zapłacisz

Co potrzebujesz	wFirma	iFirma
Samo fakturowanie	19 PLN/mies. (+ CRM)	0 PLN (do 3 fakt.) lub 12,50 PLN (bez limitu)
Księgowość KPiR/ryczałt	49 PLN/mies.	49 PLN/mies. (37,50 PLN przy półrocznej)
Kadry i płace	49 PLN/mies. (moduł)	Brak modułu — tylko przez biuro rach.
Magazyn	+30 PLN/mies.	W cenie pakietu Faktura+
Pełna księgowość (sp. z o.o.)	99 PLN/mies.	od 650 PLN/mies. (z księgowym)
Biuro rachunkowe online	Brak takiej usługi	od 149 PLN/mies.

Kto wygrywa: Zależy od potrzeb. iFirma jest tańsza na start (darmowy plan, tańsze fakturowanie). wFirma wygrywa ceną przy pełnej księgowości dla spółek (99 PLN vs 650 PLN, choć w iFirma to usługa z dedykowanym księgowym — nie ta sama kategoria). Przy samodzielnej księgowości KPiR obaj kosztują podobnie (~49 PLN).

Księgowość — co możesz sam, co wymaga księgowego

To największa różnica między programami.

wFirma pozwala samodzielnie prowadzić:

• KPiR i ryczałt
• Pełną księgowość (księgi handlowe) dla spółek — z Planem Kont 2.0, CIT zwykłym i CIT estońskim
• Środki trwałe i WNiP z amortyzacją
• e-Sprawozdania finansowe (JPK_SF do KRS/KAS)
• Deklaracje PIT-36, PIT-36L, JPK_V7

iFirma pozwala samodzielnie prowadzić:

• KPiR i ryczałt
• Rozliczenia VAT, PIT, ZUS z automatycznymi wyliczeniami
• e-Deklaracje

Pełna księgowość w iFirma jest dostępna wyłącznie jako usługa z księgowym (od 650 PLN/mies.). Nie ma możliwości samodzielnego prowadzenia ksiąg handlowych.

Kto wygrywa: wFirma — jednoznacznie, jeśli prowadzisz spółkę lub planujesz ją założyć. Dla JDG na KPiR/ryczałcie oba programy są porównywalne.

KSeF — jak radzą sobie z obowiązkowym e-fakturowaniem

Oba programy obsługują KSeF 2.0. Ale stopień integracji się różni.

Funkcja KSeF	wFirma	iFirma
Wysyłanie faktur do KSeF	Tak	Tak
Odbieranie faktur z KSeF	Tak (automatycznie, co noc)	Tak
Generowanie certyfikatów KSeF	Bezpośrednio w systemie	Ręczne wgranie lub wniosek online
Tryb offline	Tak	Tak (wymaga certyfikatu)
Masowe pobieranie UPO	Tak	Brak informacji
Wersje robocze faktur przed wysyłką	Tak	Brak informacji
KSeF w darmowym planie	Brak darmowego planu	Tak

Kto wygrywa: wFirma ma bardziej dojrzałą integrację — automatyczny nocny import faktur zakupowych i generowanie certyfikatów bez wychodzenia z systemu. iFirma nadrabia darmowym dostępem do KSeF i dedykowaną infolinią KSeF.

Integracje bankowe

Oba programy łączą się z głównymi polskimi bankami (PKO BP, mBank, ING, Santander, Millennium, Alior, BNP Paribas, Pekao). Różnice w szczegółach:

• wFirma — 13+ banków przez TryPay + Revolut, N26, Wise przez AIS Gateway. Automatyczne parowanie płatności z fakturami. Połączenie stabilne, bez limitu czasowego.
• iFirma — 12+ banków przez GoCardless (PSD2) + platformy płatnicze (Revolut, Stripe, PayPal, Wise, Skrill). Połączenie wymaga odnowienia co 90 dni.

Kto wygrywa: Remis z lekką przewagą wFirma (brak limitu 90-dniowego). iFirma nadrabia integracją ze Stripe i PayPal.

E-commerce — sprzedaż online

Tu iFirma wyraźnie prowadzi.

iFirma ma własny integrator e-commerce (29 PLN/mies.) z natywnym wsparciem 20+ platform: Allegro, eBay, Etsy, Empik, eMAG, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Shoper, IdoSell, Sky-Shop, BaseLinker i inne. Automatyczne rozpoznawanie zamówień z Allegro (Smart), generowanie zwrotów i korekt.

wFirma integruje się z Allegro, Shoper i WooCommerce bezpośrednio. Dostęp do 350+ platform — ale przez zewnętrzny Apilo lub BaseLinker (dodatkowy koszt i pośrednik).

Kto wygrywa: iFirma — jeśli sprzedajesz na wielu platformach, natywny integrator z 20+ platformami to duża wygoda i mniej pośredników.

Aplikacja mobilna

iFirma ma pełnofunkcyjną natywną aplikację na iOS i Android — wystawianie faktur, dodawanie kosztów, fotografowanie paragonów, podgląd podatków, kontakt z księgowym, dwuskładnikowe uwierzytelnianie z biometrią.

wFirma nie ma natywnej aplikacji mobilnej. Dostępna jest aplikacja webowa MOJO (responsywna strona w przeglądarce), ale doświadczenie użytkownika jest gorsze niż w natywnej apce.

Kto wygrywa: iFirma — jednoznacznie. Brak natywnej aplikacji to najczęściej wymieniana wada wFirma.

Kadry i płace

wFirma oferuje pełny moduł kadrowo-płacowy za 49 PLN/mies.: umowy o pracę/zlecenie/dzieło, listy płac, ewidencja czasu pracy, urlopy, dwustronna integracja z e-ZUS/PUE.

iFirma nie ma samodzielnego modułu HR. Obsługa pracowników jest możliwa wyłącznie w ramach usługi Biura Rachunkowego (od 20 PLN/mies. za pracownika).

Kto wygrywa: wFirma — jeśli zatrudniasz pracowników i chcesz samodzielnie prowadzić kadry, to jedyna opcja z tych dwóch.

Wsparcie techniczne

Tu sytuacja odwraca się na korzyść iFirma:

• iFirma — telefon (801 006 008), dedykowana linia KSeF, e-mail, czat w aplikacji, darmowa pomoc ekspertów księgowych w cenie, wideorozmowy przy zakładaniu firmy
• wFirma — kontakt wyłącznie przez wewnętrzny system wiadomości i formularz. Brak wsparcia telefonicznego. Odpowiedzi opisywane jako szybkie i konkretne, ale brak telefonu to częsta krytyka

Kto wygrywa: iFirma — telefon, czat i darmowa pomoc księgowa to duży plus, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców.

Tabela zbiorcza

Kryterium	wFirma	iFirma	Kto lepszy
Darmowy plan	Brak	Tak (3 fakt./mies.)	iFirma
Samodzielna księgowość KPiR	49 PLN	49 PLN (37,50 PLN/6 mies.)	Remis
Pełna księgowość (spółki)	99 PLN (samodzielnie)	650 PLN (z księgowym)	wFirma
KSeF	Auto import + certyfikaty	Pełna integracja	wFirma
Kadry i płace	49 PLN (pełny moduł)	Brak modułu	wFirma
Magazyn	+30 PLN (FIFO/FEFO)	W cenie (podstawowy)	Remis
E-commerce	Przez Apilo (350+)	Natywnie 20+ platform	iFirma
Aplikacja mobilna	Brak natywnej	iOS + Android	iFirma
Wsparcie	Wiadomości (brak tel.)	Telefon + czat + księgowy	iFirma
Biuro rachunkowe	Brak	od 149 PLN/mies.	iFirma
CRM	W cenie	W cenie	Remis
API	REST v2 (brak limitu)	REST (1000 fakt./mies.)	wFirma

Który wybrać — werdykt

Wybierz wFirma, jeśli:

• Prowadzisz lub planujesz spółkę z o.o. — samodzielna pełna księgowość za 99 PLN/mies. to unikalna oferta
• Zatrudniasz pracowników — moduł kadrowo-płacowy bez pośredników
• Chcesz mieć fakturowanie, księgowość, kadry i magazyn w jednym systemie
• Zależy Ci na najlepszej integracji KSeF z automatycznym importem nocnym

Wybierz iFirma, jeśli:

• Dopiero zaczynasz JDG i chcesz przetestować za darmo
• Sprzedajesz na Allegro, Shopify lub innych platformach e-commerce
• Cenisz natywną aplikację mobilną do fakturowania w terenie
• Potrzebujesz wsparcia telefonicznego i pomocy księgowej w cenie
• Wolisz oddać księgowość biuru rachunkowemu online (usługa od 149 PLN)

Pełne porównanie wszystkich programów → Ranking programów do fakturowania 2026