Fakturownia czy inFakt — co wybrać w 2026

Te dwa narzędzia trafiają na tę samą listę porównań, choć rozwiązują różne problemy. Fakturownia to program do wystawiania faktur i obsługi sprzedaży, który przy wyższych planach dokłada magazyn i wielu użytkowników. inFakt to księgowość, w której faktury są jednym z modułów, a na końcu drogi stoi dedykowany księgowy biorący odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.

Dlatego pytanie „która tańsza" prowadzi donikąd, dopóki nie ustalisz, czego właściwie potrzebujesz. Poniżej rozkładamy to na cztery konkretne sytuacje. Ceny sprawdziliśmy 5 sierpnia 2026 bezpośrednio w cennikach obu usług.

Darmowy plan: inFakt wygrywa i to nie jest bliski wynik

Obie usługi mają wersję za zero złotych, ale dzieli je przepaść.

Fakturownia Micro pozwala wystawić 3 faktury miesięcznie. Poza tym limitem dostajesz komplet: integrację z KSeF, nielimitowaną liczbę klientów i produktów, własne logo, wysyłkę e-mailem. Czwarta faktura w miesiącu oznacza przejście na plan płatny.

inFakt KSeF kosztuje 0 zł i nie ma limitu dokumentów. Wystawisz ile chcesz faktur, połączysz się z KSeF, wyślesz do niego dokumenty i pobierzesz z niego koszty. Cennik zaznacza, że darmowy dostęp dotyczy nowych klientów.

Haczyk leży w typach dokumentów. Darmowy inFakt obsługuje tylko podstawowe typy faktur: fakturę zwykłą, marżę, zaliczkową, korygującą i rozliczeniową. Nie wystawisz proformy, faktury cyklicznej ani zaplanowanej — te wchodzą dopiero w planach płatnych.

Jeśli wystawiasz kilkanaście zwykłych faktur miesięcznie i nie potrzebujesz proform ani faktur cyklicznych, inFakt KSeF załatwia sprawę za darmo. Fakturownia policzy Ci za to co najmniej 12,49 zł.

Cenniki obok siebie

Fakturownia — płacisz za użytkowników i moduły

Plan	Cena netto/mies.	Użytkownicy	Faktury	Magazyny
Micro	0 zł	1	3 / mies.	—
Start	12,49 zł	1	bez limitu	—
Standard	28,46 zł	3	bez limitu	3
Pro	49,99 zł	5	bez limitu	bez limitu
Pro Plus	83,46 zł	10	bez limitu	bez limitu

Ceny dla planu na 12 miesięcy. Na stronie cennika widnieje kod rabatowy obniżający je o 20% — Start schodzi wtedy do 9,99 zł, a Standard do 22,77 zł. Kody promocyjne bywają czasowe, więc liczymy na cenach podstawowych.

Plan Standard dokłada obsługę trzech firm na różnych NIP-ach, skrzynkę Inbox na wydatki, import płatności z banku i faktury cykliczne. Księgowość online pojawia się dopiero w planie Pro. Automatyczny odczyt faktur kosztowych jest limitowany: 3 miesięcznie w planie Start, 5 w Standard, 10 w Pro i Pro Plus.

inFakt — płacisz za to, ile księgowości bierzesz na siebie

Plan	Cena netto/mies.	Kto prowadzi księgowość
inFakt KSeF	0 zł	nikt — to sam program do faktur i KSeF
Samodzielna księgowość	39,99 zł	Ty, program wylicza podatki i ZUS
inFakt Plus	59,90 zł	Ty, ale AI księguje koszty, a specjaliści doradzają
inFakt Księgowość	od 209 zł	dedykowany księgowy z odpowiedzialnością

Dwa środkowe plany podane są przy rozliczeniu rocznym, najwyższy przy miesięcznym. Okres próbny to 30 dni na planach płatnych.

Warto odnotować rzecz, której nie było w żadnym cenniku, jaki dziś sprawdzaliśmy: inFakt nie stosuje gry w cenę promocyjną kontra regularna. Kwoty nie zmieniają się po przełączeniu okresu rozliczeniowego i nie ma przekreślonych sum ani rabatu za związanie się na trzy lata. To rzadkość w tej branży i realne ułatwienie przy planowaniu kosztów.

Plan Plus dokłada automatyczne rozczytywanie i księgowanie kosztów przez AI oraz specjalistów dostępnych na czacie, mailu i telefonie od 7:00 do 22:00 od poniedziałku do soboty. Najwyższy plan to już usługa, nie program: księgowy prowadzi rozliczenia, reprezentuje przed ZUS i US, wysyła DRA i JPK, a inFakt bierze odpowiedzialność za księgowość i ubezpiecza tę usługę. W tej cenie jest też darmowe konto firmowe z kartą Mastercard, prowadzone przez UniCredit.

Cztery sytuacje i konkretna odpowiedź

1. Chcesz tylko wystawiać faktury

Przy zwykłych fakturach wygrywa inFakt KSeF za 0 zł — bez limitu dokumentów. Fakturownia w tym miejscu żąda 12,49 zł za plan Start, bo jej darmowy Micro kończy się na trzeciej fakturze.

Sytuacja się odwraca, gdy potrzebujesz proform, faktur cyklicznych albo zaplanowanych. Fakturownia daje faktury cykliczne w planie Standard za 28,46 zł, inFakt otwiera wszystkie typy dokumentów już w Samodzielnej księgowości za 39,99 zł — ale tam płacisz też za moduł podatkowy, którego może wcale nie potrzebujesz.

Werdykt: zwykłe faktury — inFakt za darmo. Faktury cykliczne bez księgowości — Fakturownia Standard.

2. Chcesz faktury i samodzielnie prowadzić księgowość

To najczęstszy scenariusz jednoosobowej działalności i tu różnica jest wyraźna.

inFakt Samodzielna księgowość kosztuje 39,99 zł i w tej cenie wylicza podatki oraz ZUS, wysyła deklaracje JPK, generuje KPiR lub ewidencję przychodów, przygotowuje i wysyła roczny PIT, a także rozlicza VAT i VAT-UE.

Fakturownia udostępnia księgowość online dopiero w planie Pro za 49,99 zł — o 10 zł drożej, przy węższym zakresie po stronie podatkowej.

Werdykt: inFakt. Jest tańszy i robi dokładnie to, co obiecuje — liczy podatki. Fakturownia w planie Pro daje za to pięciu użytkowników i nielimitowane magazyny, których inFakt nie ma w ogóle.

3. Prowadzisz sklep, magazyn albo pracujesz w zespole

Tutaj nie ma o czym dyskutować, bo inFakt nie oferuje modułu magazynowego ani rozliczania wielu firm na jednym koncie.

Fakturownia w planie Standard za 28,46 zł daje trzech użytkowników, trzy magazyny i trzy firmy na osobnych NIP-ach, a do tego Inbox na wydatki, automatyczne płatności i import płatności z banku. Plan Pro za 49,99 zł zdejmuje limity magazynów i firm, dokłada własną domenę i piątego użytkownika.

Werdykt: Fakturownia, bez konkurencji ze strony inFaktu.

4. Chcesz oddać księgowość komuś innemu

Odwrotna sytuacja — Fakturownia nie sprzedaje usługi księgowego, jest programem, w którym księgujesz sam.

inFakt Księgowość od 209 zł to dedykowany księgowy, reprezentowanie przed ZUS i urzędem skarbowym, wysyłka DRA i JPK, autopłatności za podatki i ZUS oraz — co istotne prawnie — odpowiedzialność za księgowość po stronie inFaktu wraz z ubezpieczeniem tej usługi.

To już nie jest porównanie programów, tylko wybór między prowadzeniem księgowości samemu a zleceniem jej na zewnątrz. Rozpisaliśmy ten dylemat szerzej w tekście Księgowość online czy biuro rachunkowe.

Werdykt: inFakt, jedyna opcja z tej dwójki.

Tabela zbiorcza

Kryterium	Fakturownia	inFakt	Wygrywa
Darmowy plan — limit faktur	3 / mies.	bez limitu	inFakt
Darmowy plan — typy faktur	pełne	tylko podstawowe	Fakturownia
Najtańszy plan bez limitu faktur	12,49 zł	0 zł	inFakt
Wyliczanie podatków i ZUS	od 49,99 zł (Pro)	od 39,99 zł	inFakt
Roczny PIT i JPK	—	od 39,99 zł	inFakt
Moduł magazynowy	od 28,46 zł	brak	Fakturownia
Wielu użytkowników	do 10	dostęp dla współpracowników	Fakturownia
Kilka firm na jednym koncie	do bez limitu	brak	Fakturownia
Dedykowany księgowy	brak	od 209 zł	inFakt
Odpowiedzialność za księgowość	—	tak, z ubezpieczeniem	inFakt
Konto firmowe w cenie	brak	w planie Księgowość	inFakt
Okres próbny	30 dni	30 dni	remis
Gra ceną promocyjną	kod −20% na cenniku	brak	inFakt
Wypróbuj Fakturownię Wypróbuj inFakt

Trzecia opcja, jeśli potrzebujesz obu rzeczy naraz

Z powyższego widać wyraźny podział: Fakturownia obsługuje sprzedaż i magazyn, inFakt obsługuje podatki. Problem pojawia się, gdy potrzebujesz jednego i drugiego — sklepu z magazynem oraz policzonych podatków. Wtedy albo płacisz dwóm dostawcom, albo szukasz czegoś, co łączy oba światy.

W tej roli sensownie wypada wFirma, która sprzedaje moduły składane w jeden system: księgowość razem z fakturowaniem i CRM za 60 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, magazyn za dodatkowe 40 zł, kadry i płace za kolejne 60 zł. Okres próbny wynosi 30 dni. Porównanie z Fakturownią rozpisaliśmy w tekście Fakturownia vs wFirma, a z inFaktem w wFirma vs inFakt.

Werdykt

To nie są konkurenci, tylko narzędzia do dwóch różnych zadań — i dlatego wybór jest łatwiejszy, niż się wydaje na starcie.

inFakt wybierz, jeśli Twoim problemem są podatki: chcesz mieć policzony PIT, VAT i ZUS, wysłane JPK i rozliczenie roczne, a docelowo może i księgowego z odpowiedzialnością za rozliczenia. Do tego jego darmowy plan bez limitu faktur jest po prostu lepszą ofertą niż trzy faktury miesięcznie u konkurencji.

Fakturownię wybierz, jeśli Twoim problemem jest sprzedaż: magazyn, kilku pracowników z osobnymi kontami, kilka firm na jednym koncie, faktury cykliczne i integracje ze sklepem. Tego zakresu inFakt nie ma i nie zapowiada.

Obie usługi dają 30 dni testów. Załóż konta w obu, wystaw po kilka prawdziwych faktur i wyślij je do KSeF — po tygodniu rozstrzygniesz to lepiej niż jakakolwiek tabela, także ta powyżej.

Częste pytania

Czy inFakt naprawdę jest darmowy bez limitu faktur?

Tak, plan inFakt KSeF kosztuje 0 zł netto miesięcznie i cennik podaje przy nim „bez limitu dokumentów". Zastrzeżenia są dwa: darmowy dostęp opisany jest jako oferta dla nowych klientów, a zakres obejmuje wyłącznie podstawowe typy faktur — bez proform, cyklicznych i zaplanowanych.

Która obsłuży KSeF lepiej?

Obie mają pełną obsługę i to w każdym planie, łącznie z darmowymi. Fakturownia wymienia integrację z KSeF już w planie Micro, inFakt buduje wokół KSeF cały swój darmowy plan — z wysyłką faktur, pobieraniem kosztów i szybkim pobieraniem dokumentów. Jeśli dopiero wdrażasz KSeF, zacznij od naszego przewodnika: KSeF — co to jest i jak się przygotować.

Czy da się przenieść dane z jednej usługi do drugiej?

Fakturownia wymienia import i eksport danych jako funkcję w cenniku. inFakt udostępnia API oraz integracje ze sklepami internetowymi w planach płatnych. Przed przeprowadzką zapytaj wprost o format eksportu bazy kontrahentów i historii faktur — ogólne zasady opisaliśmy w tekście Jak przejść na inny program do faktur.

Co wybrać przy spółce, a nie jednoosobowej działalności?

inFakt ma osobną ofertę księgowości dla spółek — prowadzenie ksiąg rachunkowych, bilans, rachunek zysków i strat oraz rozliczanie CIT są w cenniku oznaczone jako funkcje dotyczące wyłącznie księgowości dla spółek. Fakturownia pozostaje programem do faktur niezależnie od formy prawnej, ale pozwala obsłużyć kilka firm na jednym koncie od planu Standard.

Ile realnie kosztuje najtańsze fakturowanie bez limitu?

Zero złotych w planie inFakt KSeF, o ile wystarczą Ci podstawowe typy faktur. Jeśli potrzebujesz pełnego zestawu dokumentów bez modułu księgowego, najtaniej wychodzi Fakturownia Start za 12,49 zł. Szersze zestawienie znajdziesz w rankingu programów do fakturowania online.