Faktura.pl czy Fakturownia — co wybrać w 2026

Oba programy robią to samo: wystawiają faktury, integrują się z KSeF i kosztują kilkanaście do kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Różnica ujawnia się dopiero wtedy, gdy policzysz, ile naprawdę zapłacisz przez rok — i sprawdzisz, co dostajesz za zero złotych. W obu tych miejscach rozjazd jest duży i idzie w przeciwne strony, zależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem.

Ceny i zakresy pakietów sprawdziliśmy 5 sierpnia 2026 bezpośrednio w cennikach obu usług.

Darmowy plan to w każdym z nich zupełnie co innego

To najczęstsze nieporozumienie przy wyborze między tymi dwoma programami i warto je wyjaśnić, zanim zejdziemy do liczb.

Fakturownia Micro kosztuje 0 zł i pozwala wystawić 3 faktury miesięcznie. Do tego jeden użytkownik, integracja z KSeF, nielimitowana liczba klientów i produktów, własne logo na fakturze i wysyłka e-mailem. To pełnoprawny, choć mocno limitowany program do fakturowania.

Darmowy plan Faktura.pl nazywa się „Program do KSeF" i nie wystawia faktur w ogóle. Pozwala pobierać faktury z KSeF bez limitu, wizualizować je, trzymać w wirtualnym segregatorze i zarządzać płatnościami. To narzędzie do odbierania dokumentów, nie do ich tworzenia. Darmowy dostęp włącza się po zakończeniu 30-dniowego okresu próbnego.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i wystawiasz dwie faktury miesięcznie, na Fakturowni zapłacisz zero złotych i nigdy nie zobaczysz ekranu płatności. Na Faktura.pl darmowy plan nie zrobi tego, po co przyszedłeś — musisz wejść w BASIC.

Ta różnica sama w sobie rozstrzyga wybór dla sporej grupy mikrofirm. Reszta zaczyna się przy większych wolumenach.

Ile to naprawdę kosztuje przez rok

Tu jest pułapka, którą łatwo przeoczyć. Faktura.pl reklamuje BASIC za 18,99 zł miesięcznie — ale ta cena obowiązuje wyłącznie przy zobowiązaniu na 36 miesięcy. Cennik ma przełącznik z czterema okresami i kwota zmienia się bardzo mocno.

Faktura.pl (netto)	1 miesiąc	12 miesięcy	24 miesiące	36 miesięcy
BASIC	34,99 zł	24,99 zł	21,99 zł	18,99 zł
OPTIMUM	44,99 zł	34,99 zł	26,99 zł	24,99 zł
PREMIUM	84,99 zł	64,99 zł	52,49 zł	44,99 zł

Bez zobowiązania BASIC kosztuje 34,99 zł, czyli o 84% więcej niż cena z reklamy. Przy trzyletniej umowie oszczędzasz realne pieniądze, ale wiążesz się z programem do 2029 roku — a KSeF właśnie zmienia zasady gry i za rok rynek może wyglądać inaczej.

Fakturownia nie ma takiego przełącznika. Wszystkie ceny w cenniku to kwoty netto dla planu na 12 miesięcy — jedna liczba, bez wieloletnich zobowiązań.

Fakturownia (netto, plan 12 m-cy)	Cena	Użytkownicy	Faktury
Micro	0 zł	1	3 / mies.
Start	12,49 zł	1	bez limitu
Standard	28,46 zł	3	bez limitu
Pro	49,99 zł	5	bez limitu
Pro Plus	83,46 zł	10	bez limitu

Na stronie cennika Fakturowni widnieje dodatkowo kod rabatowy obniżający te kwoty o 20% — Start schodzi wtedy do 9,99 zł, a Standard do 22,77 zł. Kody promocyjne bywają czasowe, więc w porównaniach niżej używamy cen podstawowych.

Jednoosobowa firma: Fakturownia jest prawie trzy razy tańsza

Porównajmy najtańsze plany, które faktycznie wystawiają nielimitowane faktury dla jednej osoby.

• Fakturownia Start — 12,49 zł/mies. netto, bez zobowiązania dłuższego niż rok
• Faktura.pl BASIC — 34,99 zł/mies. netto przy rozliczeniu miesięcznym

To różnica 22,50 zł miesięcznie, czyli 270 zł rocznie. Nawet gdy zdecydujesz się na trzyletnią umowę z Faktura.pl i zejdziesz do 18,99 zł, Fakturownia nadal jest o 52% tańsza — przy krótszym zobowiązaniu.

Zwycięzca dla samodzielnego przedsiębiorcy: Fakturownia. Przewaga cenowa jest na tyle duża, że musiałaby ją zrównoważyć jakaś funkcja krytyczna dla Twojej pracy — a w podstawowym fakturowaniu obie usługi robią to samo.

Zespół od pięciu osób w górę: przewaga przechodzi na Faktura.pl

Modele licencjonowania są tu skrajnie różne i to całkowicie odwraca wynik.

Fakturownia liczy użytkowników i każdy próg to wyższy plan: 3 osoby oznaczają Standard za 28,46 zł, 5 osób — Pro za 49,99 zł, 10 osób — Pro Plus za 83,46 zł. Faktura.pl w pakiecie OPTIMUM daje nielimitowaną liczbę użytkowników plus osobny, bezpłatny dostęp dla księgowej.

Wielkość zespołu	Fakturownia	Faktura.pl OPTIMUM (12 m-cy)	Tańszy
1 osoba	Start — 12,49 zł	34,99 zł	Fakturownia
3 osoby	Standard — 28,46 zł	34,99 zł	Fakturownia
5 osób	Pro — 49,99 zł	34,99 zł	Faktura.pl
10 osób	Pro Plus — 83,46 zł	34,99 zł	Faktura.pl
15 osób	brak planu w cenniku	34,99 zł	Faktura.pl

Punkt zwrotny wypada między czwartą a piątą osobą w firmie. Powyżej dziesięciu użytkowników publiczny cennik Fakturowni po prostu się kończy — Pro Plus to najwyższy plan i obejmuje dziesięć kont.

Zwycięzca dla zespołu: Faktura.pl. Przy sześciu osobach płacisz 34,99 zł zamiast 83,46 zł — o 58% mniej, a różnica rośnie z każdym kolejnym pracownikiem.

KSeF: obie usługi mają go w każdym płatnym planie

Tu nie ma zwycięzcy i to dobra wiadomość. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest w cenie w obu programach, we wszystkich pakietach — również w darmowych.

Fakturownia wymienia integrację z KSeF już w bezpłatnym planie Micro. Faktura.pl deklaruje w pakiecie BASIC wysyłanie i odbieranie faktur w cenie, a jej darmowy plan jest w całości zbudowany wokół KSeF: pobieranie faktur bez limitu, wizualizacja i archiwum dokumentów.

Praktyczna różnica leży gdzie indziej. Faktura.pl dokłada w BASIC automatyczne monitorowanie limitu zwolnienia z VAT oraz limitu zwalniającego z kasy fiskalnej. To dwie pułapki, na których realnie wykłada się mikrofirma — przekroczenie progu bez zauważenia oznacza zaległość podatkową i korekty wstecz. Program, który pilnuje tego za Ciebie, ma konkretną wartość, jeśli działasz blisko któregoś z limitów.

Jeśli dopiero układasz sobie proces wystawiania i wysyłania dokumentów, zacznij od naszego przewodnika: KSeF — co to jest i jak się przygotować.

Magazyn, Allegro i OCR — gdzie kończy się samo fakturowanie

Oba programy wychodzą poza faktury, ale w innym momencie i za inne pieniądze.

Magazyn

Fakturownia otwiera moduł magazynowy w planie Standard za 28,46 zł — trzy magazyny. Pro i Pro Plus dają liczbę nielimitowaną. Faktura.pl dokłada zintegrowaną aplikację magazynową w pakiecie OPTIMUM, czyli od 34,99 zł przy umowie rocznej.

Dla jednoosobowego sklepu z jednym magazynem tańszy wstęp ma Fakturownia. Dla firmy, która i tak potrzebuje OPTIMUM z powodu liczby użytkowników, magazyn przychodzi w komplecie.

Integracja z Allegro

To rozstrzyga się jednoznacznie: Faktura.pl wymienia integrację z Allegro wprost w pakiecie OPTIMUM. W cenniku Fakturowni nie ma jej na liście funkcji żadnego planu — jest tam natomiast ogólna „integracja ze sklepem internetowym" oraz API.

Jeśli sprzedajesz głównie na Allegro i chcesz gotowego połączenia bez konfiguracji przez API, Faktura.pl oszczędzi Ci pracy wdrożeniowej.

Odczyt faktur kosztowych (OCR)

Fakturownia limituje automatyczne odczyty liczbowo: 3 miesięcznie w planie Start, 5 w Standard, 10 w Pro i Pro Plus. Faktura.pl wymienia „automatyczne odczytywanie dokumentów (OCR)" w pakiecie OPTIMUM, bez podanego limitu w cenniku.

Przy dziesięciu fakturach kosztowych miesięcznie limit Fakturowni Pro wystarcza dokładnie na styk. Przy trzydziestu — nie ma o czym mówić i trzeba wprowadzać ręcznie albo szukać czegoś innego.

Pełna księgowość: dwie różne filozofie

Najwyższe pakiety obu usług nazywają się podobnie, ale oferują co innego.

Faktura.pl PREMIUM (84,99 zł miesięcznie, 44,99 zł przy umowie 3-letniej) to rozliczenie podatku dochodowego, VAT i ZUS, rozliczenie roczne, prowadzenie ewidencji, elektroniczne archiwum dokumentów, generowanie dodatkowych JPK oraz integracja z Ministerstwem Finansów i ZUS. W cenniku widnieje też osobno włączane wsparcie księgowej.

Fakturownia Pro (49,99 zł) wymienia „księgowość online" jako jedną z funkcji planu, obok wielu magazynów, własnej domeny i pięciu użytkowników.

Kwoty są nieporównywalne wprost, bo Faktura.pl PREMIUM sprzedaje w istocie usługę rozliczeniową, a Fakturownia — moduł w programie. Jeśli szukasz kogoś, kto policzy za Ciebie podatek i ZUS, patrz na PREMIUM. Jeśli chcesz tylko prowadzić księgi w tym samym miejscu, w którym wystawiasz faktury, plan Pro jest o 35 zł miesięcznie tańszy.

Trzecia opcja, o której warto wiedzieć

Jeśli po przeczytaniu powyższego widzisz, że potrzebujesz nie tyle programu do faktur, ile jednego systemu na fakturowanie, księgowość, kadry i CRM naraz — żadna z tych dwóch usług nie jest do tego stworzona. Faktura.pl kończy na rozliczeniach, Fakturownia na magazynie.

W tej roli sensowniej wypada wFirma, która sprzedaje moduły składane w jeden system. W cenniku przy rozliczeniu rocznym księgowość — razem z fakturowaniem i CRM w tej samej cenie — kosztuje 60 zł netto miesięcznie. Kadry, płace i ubezpieczenia to kolejne 60 zł, magazyn 40 zł, a pełna księgowość na księgach handlowych dla spółek 139 zł. Okres próbny wynosi 30 dni.

Porównanie jest więc takie: za 60 zł dostajesz zakres, którego Faktura.pl PREMIUM za 84,99 zł miesięcznie nie pokrywa w części kadrowej i CRM-owej, ale za to nie obejmuje rozliczania podatków przez księgową. Rozpisaliśmy różnice szczegółowo w tekście Fakturownia vs wFirma.

Tabela zbiorcza

Kryterium	Fakturownia	Faktura.pl	Wygrywa
Darmowy plan wystawia faktury	Tak — 3 / mies.	Nie — tylko odbiór z KSeF	Fakturownia
Najtańszy plan bez limitu faktur	12,49 zł	34,99 zł (18,99 zł przy 3 latach)	Fakturownia
Zobowiązanie dla ceny z reklamy	12 miesięcy	36 miesięcy	Fakturownia
Nielimitowani użytkownicy	Nie — maks. 10 (Pro Plus)	Tak — od OPTIMUM	Faktura.pl
Koszt dla 6-osobowego zespołu	83,46 zł	34,99 zł	Faktura.pl
KSeF w cenie	Tak, wszystkie plany	Tak, wszystkie plany	remis
Pilnowanie limitu VAT i kasy fiskalnej	Brak w cenniku	Tak, od BASIC	Faktura.pl
Gotowa integracja z Allegro	Brak w cenniku	Tak, OPTIMUM	Faktura.pl
Magazyn — próg wejścia	28,46 zł (3 magazyny)	34,99 zł	Fakturownia
Limit odczytów OCR	3–10 / mies. wg planu	Bez podanego limitu	Faktura.pl
Okres próbny	30 dni	30 dni	remis

Co wybrać i kiedy

Wybierz Fakturownię, jeśli

• pracujesz sam lub w dwie–trzy osoby — przy tej wielkości jesteś od 22 do 6 zł miesięcznie do przodu;
• wystawiasz do trzech faktur miesięcznie — plan Micro jest darmowy bezterminowo i realnie wystarczy;
• nie chcesz wiązać się umową dłuższą niż rok;
• potrzebujesz magazynu przy jak najniższym koszcie wejścia.

Wybierz Faktura.pl, jeśli

• masz zespół od pięciu osób w górę — nielimitowani użytkownicy w OPTIMUM zbijają koszt o ponad połowę;
• sprzedajesz na Allegro i chcesz gotowej integracji bez pracy przy API;
• balansujesz na granicy zwolnienia z VAT albo z kasy fiskalnej i chcesz, żeby program tego pilnował;
• skanujesz dużo faktur kosztowych i limit 10 odczytów miesięcznie by Ci nie starczył;
• szukasz usługi, która rozliczy podatek dochodowy, VAT i ZUS — wtedy patrz na PREMIUM.

Werdykt

Dla większości czytelników tego tekstu — czyli jednoosobowych działalności i małych firm do czterech osób — tańszym i bardziej elastycznym wyborem jest Fakturownia. Kosztuje 12,49 zł tam, gdzie Faktura.pl chce 34,99 zł, nie wymaga trzyletniej umowy, żeby cena wyglądała atrakcyjnie, a jej darmowy plan naprawdę wystawia faktury.

Wynik odwraca się przy pięciu użytkownikach. Od tego progu model nielimitowanych kont w Faktura.pl OPTIMUM jest po prostu tańszy i nie ma sensu przepłacać za kolejne progi w cenniku Fakturowni.

Zanim zdecydujesz, wykorzystaj to, że oba programy dają 30 dni bez opłat. Wystaw w każdym kilka prawdziwych faktur i wyślij je do KSeF — po tygodniu będziesz wiedzieć więcej niż z dowolnej tabeli porównawczej, także tej powyżej.

Częste pytania

Czy da się przenieść dane z jednego programu do drugiego?

Fakturownia wymienia import i eksport danych jako funkcję dostępną w cenniku. W przypadku Faktura.pl cennik nie precyzuje zakresu migracji — przed decyzją o przeprowadzce warto zapytać wprost o format eksportu bazy kontrahentów i historii faktur. Ogólne zasady przenosin opisaliśmy w tekście Jak przejść na inny program do faktur.

Czy któryś z nich jest naprawdę darmowy na stałe?

Tak, oba — ale w innym zakresie. Fakturownia Micro pozwala bezterminowo wystawiać 3 faktury miesięcznie. Darmowy plan Faktura.pl działa bezterminowo po 30-dniowym okresie próbnym, lecz służy wyłącznie do odbierania i archiwizowania faktur z KSeF.

Który lepiej poradzi sobie z fakturami zagranicznymi?

Faktura.pl deklaruje w pakiecie BASIC wydruk faktury w 12 językach. Fakturownia w tabeli porównawczej planów wymienia faktury w języku obcym, faktury dwujęzyczne, dowolną walutę i przeliczanie według kursu NBP oraz EBC. Obie usługi obsługują ten scenariusz — przy sprzedaży do UE sprawdź dodatkowo obsługę procedury OSS, którą Fakturownia ma na liście funkcji.

Ile realnie kosztuje najtańsze fakturowanie bez limitu?

Najtańszym wariantem z nielimitowaną liczbą faktur w tym zestawieniu jest Fakturownia Start za 12,49 zł netto miesięcznie przy planie rocznym. Jeśli szukasz szerzej, zestawiliśmy ceny wszystkich popularnych programów w rankingu: Najlepsze programy do fakturowania online.