inFakt vs iFirma — porównanie programów do faktur 2026

inFakt i iFirma to dwa programy celujące w tego samego klienta — jednoosobową firmę potrzebującą fakturowania i księgowości online. Oba obsługują KPiR, ryczałt, KSeF i oferują usługę biura rachunkowego. Ale każdy robi to inaczej. Porównujemy punkt po punkcie.

Cennik

Co potrzebujesz	inFakt	iFirma
Darmowy plan	3 faktury/mies.	3 faktury/mies.
Samo fakturowanie	4,99 PLN/mies. (roczna)	12,50 PLN/mies. (Faktura+)
Samodzielna księgowość	29,99 PLN/mies. (roczna)	49 PLN/mies. (37,50 PLN przy półrocznej)
Z księgowym (ryczałt JDG)	od 179 PLN/mies.	od 149 PLN/mies.
Z księgowym (KPiR+VAT)	od 280 PLN/mies.	od 189 PLN/mies.
Spółki (pełna księgowość)	od 619 PLN/mies.	od 650 PLN/mies.

Kto wygrywa: inFakt jest tańszy w samodzielnej obsłudze — fakturowanie za 4,99 PLN (vs 12,50 PLN) i księgowość za 29,99 PLN (vs 37,50–49 PLN). iFirma jest tańsza przy usłudze z księgowym na KPiR (189 PLN vs 280 PLN). Uwaga: inFakt wymaga opłaty rocznej za plan Samodzielna, iFirma pozwala płacić miesięcznie.

Księgowość

Oba programy obsługują KPiR i ryczałt z automatycznymi wyliczeniami VAT, PIT i ZUS. Różnice:

• inFakt — wyróżnia się kalkulatorami podatkowymi, konsultacjami z doradcą podatkowym (349 PLN) i pomocą przy zakładaniu firmy. Brak samodzielnego modułu pełnej księgowości — spółki obsługiwane wyłącznie przez księgowego (od 619 PLN/mies.)
• iFirma — oferuje integrację z drukarkami fiskalnymi (Posnet, Novitus, Elzab, Emar), co jest unikalne. Pełna księgowość również tylko z księgowym (od 650 PLN/mies.)

Kto wygrywa: Remis dla JDG. Oba obsługują KPiR/ryczałt na porównywalnym poziomie. Żaden nie oferuje samodzielnej pełnej księgowości — do tego potrzebujesz wFirma (99 PLN/mies.).

KSeF

Oba obsługują KSeF 2.0. inFakt udostępnia KSeF we wszystkich planach, łącznie z darmowym. iFirma również. Szczegóły:

• inFakt — pełna integracja API, wysyłka i odbiór faktur, tryb offline. KSeF dostępny nawet na darmowym planie
• iFirma — pełna integracja, trzy metody autoryzacji (wniosek online, certyfikat, token), dedykowana infolinia KSeF (71 782 58 00)

Kto wygrywa: Remis — oba programy mają pełną obsługę KSeF. iFirma ma dedykowaną infolinię KSeF, inFakt — KSeF w darmowym planie.

Aplikacja mobilna

Tu inFakt wyraźnie prowadzi.

	inFakt	iFirma
iOS	4.8/5	Dostępna
Android	100 000+ pobrań	Dostępna
OCR (skan paragonów)	Tak (~90% dokładność)	Fotografowanie dokumentów
Nagroda	Mobile Trends Awards	—
Integracja bankowa w apce	Tak (AIS + PIS)	Tak

inFakt ma jedną z najlepszych aplikacji mobilnych wśród programów do faktur w Polsce — OCR do skanowania paragonów z ~90% dokładnością, inicjowanie przelewów z poziomu apki (PIS) i nagroda Mobile Trends Awards.

Kto wygrywa: inFakt — lepsza apka, lepsze OCR, więcej funkcji mobilnych.

Integracje bankowe

• inFakt — 18 banków przez PSD2 z licencją AISP od KNF: Alior, BNP Paribas, Credit Agricole, ING, Inteligo, mBank, Millennium, Pekao, PKO BP, Revolut, Santander, VeloBank + wersje biznesowe. Może inicjować przelewy (PIS) — nie tylko odczytywać transakcje
• iFirma — 12+ banków przez GoCardless/PONTO: PKO BP, Pekao, Santander, ING, mBank, BNP Paribas, Millennium, Alior, Nest Bank + platformy (Revolut, Stripe, PayPal, Wise, Skrill). Połączenie wymaga odnowienia co 90 dni

Kto wygrywa: inFakt — więcej banków, licencja AISP, inicjowanie przelewów, brak limitu 90-dniowego. iFirma nadrabia integracją ze Stripe, PayPal i Skrill.

E-commerce

Tu iFirma odzyskuje przewagę.

• iFirma — własny integrator e-commerce z natywnym wsparciem 20+ platform: Allegro, eBay, Etsy, Empik, eMAG, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Shoper, IdoSell, Sky-Shop. Automatyczne rozpoznawanie zamówień Smart z Allegro, generowanie zwrotów i korekt
• inFakt — integracja z Allegro tylko przez BaseLinker (pośrednik). Natywnie: WooCommerce, Shoplo, Sky-Shop, TrisoSHOP. Mniej platform, więcej pośredników

Kto wygrywa: iFirma — natywna integracja z Allegro i 20+ platformami to duża przewaga dla sprzedawców online.

Biuro rachunkowe online

Oba oferują usługę z dedykowanym księgowym. Ale model jest inny.

• inFakt — przeglądasz profile księgowych, czytasz opinie, sam wybierasz konkretną osobę. Możesz zmienić księgowego za darmo w dowolnym momencie. Wsparcie pon.–sob. 7:00–22:00. Trustpilot: 4.7/5 (800+ recenzji)
• iFirma — firma przydziela księgowego. Tańsza opcja wejścia (od 149 PLN vs 179 PLN). Wsparcie telefoniczne, czat, e-mail, darmowa pomoc ekspercka w cenie. Trustpilot: 3.4/5

Kto wygrywa: inFakt — wybór księgowego, dłuższe godziny wsparcia i znacznie wyższy Trustpilot (4.7 vs 3.4). iFirma tańsza na wejściu.

Wsparcie techniczne

	inFakt	iFirma
Telefon	+48 22 307 19 18	801 006 008
Godziny	Pon.–sob. 7:00–22:00	Pon.–pt. 7:30–15:30
Czat	Tak	Tak (zalogowani)
Pomoc księgowa	W planach z księgowym	Darmowa w każdym planie
Trustpilot	4.7/5	3.4/5

Kto wygrywa: inFakt — dłuższe godziny (do 22:00, też w sobotę) i wyższy Trustpilot. iFirma ma darmową pomoc księgową w każdym planie, ale krótsze godziny pracy BOK.

Tabela zbiorcza

Kryterium	inFakt	iFirma	Kto lepszy
Cena fakturowania	4,99 PLN/mies.	12,50 PLN/mies.	inFakt
Cena samodzielnej księgowości	29,99 PLN/mies.	37,50–49 PLN/mies.	inFakt
Cena z księgowym (KPiR)	od 280 PLN	od 189 PLN	iFirma
KSeF	Pełna (w darmowym planie)	Pełna (dedykowana linia)	Remis
Aplikacja mobilna	4.8/5, OCR, nagrody	Dostępna, funkcjonalna	inFakt
Integracje bankowe	18 banków + PIS	12+ banków (90-dniowe)	inFakt
E-commerce	Przez BaseLinker	20+ platform natywnie	iFirma
Wsparcie	Pon.–sob. 7–22, 4.7/5	Pon.–pt. 7:30–15:30, 3.4/5	inFakt
Biuro rachunkowe	Wybór księgowego, od 179 PLN	Przydzielony, od 149 PLN	Remis
Drukarki fiskalne	Brak	Posnet, Novitus, Elzab	iFirma
Windykacja	Tak	Brak	inFakt

Który wybrać — werdykt

Wybierz inFakt, jeśli:

• Cenisz najlepszą aplikację mobilną z OCR do skanowania paragonów
• Chcesz samodzielnie prowadzić księgowość taniej (29,99 PLN vs 49 PLN)
• Zależy Ci na wsparciu do 22:00 (również w soboty)
• Chcesz sam wybrać księgowego — przeglądasz profile i opinie
• Potrzebujesz integracji z bankiem z możliwością inicjowania przelewów

Wybierz iFirma, jeśli:

• Sprzedajesz na Allegro, eBay lub innych platformach — natywny integrator z 20+ serwisami
• Korzystasz z drukarek fiskalnych (Posnet, Novitus, Elzab, Emar)
• Szukasz tańszego biura rachunkowego online (od 149 PLN/mies.)
• Wolisz płacić miesięcznie bez zobowiązania rocznego
• Potrzebujesz darmowej pomocy księgowej w cenie każdego planu

Jeśli potrzebujesz pełnej księgowości dla spółki, samodzielnych kadr lub magazynu — obu programom brakuje tych modułów. Sprawdź wFirma vs iFirma lub bezpośrednio recenzję wFirma.

Pełne porównanie wszystkich programów → Ranking programów do fakturowania 2026